Excel中备注文字挤在一行的解决方法有五种：一、Alt+Enter手动换行；二、启用自动换行适配列宽；三、通过单元格格式设置自动换行；四、插入文本框自由排版；五、用CHAR(10)公式合并并换行。
如果您在Excel表格中录入备注信息时发现文字挤在一行难以阅读，则可能是由于未启用换行机制导致内容无法按逻辑分段显示。以下是解决此问题的步骤：
一、使用Alt+Enter手动插入换行符
该方法通过在光标定位处强制插入软回车，实现对备注内容的精确分段控制，适用于地址、联系人信息、多级说明等需人工指定断点的场景。
1、单击目标单元格，使其处于选中状态。
2、双击该单元格，或按
3、用鼠标或方向键将光标移至需换行的具体字符后，例如“联系电话：”之后或“邮编：”之前。
4、同时按下Alt+Enter组合键，光标立即跳转至下一行。
5、继续输入后续备注内容，完成后按Enter确认保存。
二、启用自动换行功能适配列宽
此方式不依赖人工定位，而是让Excel根据当前列宽自动将长备注文本折行显示，适合批量处理会议纪要、客户反馈等结构松散但长度不一的备注信息。
1、选中一个或多个含备注信息的单元格（支持整列或多区域连续/非连续选择）。
2、切换到“开始”选项卡，在“对齐方式”组中点击“自动换行”按钮（图标为abc加向下箭头）。
3、若部分换行内容仍不可见，右键对应行号→选择“行高”→输入足够数值，或直接拖动该行下边界至完整显示所有文本。
三、通过设置单元格格式开启自动换行
该路径提供更底层的格式控制入口，适用于需同步调整垂直对齐、缩进、文本方向等参数，或需将换行设置与其他格式打包复用的场景。
1、右键目标单元格，在弹出菜单中选择“设置单元格格式”（也可按Ctrl+1快捷打开）。
2、在打开的对话框中切换至“对齐”选项卡。
3、于“文本控制”区域勾选“自动换行”复选框。
4、点击“确定”完成设置，所选单元格即刻应用自动换行效果。
四、插入独立文本框实现自由换行排版
当备注需混排不同字体、添加背景色、旋转角度或脱离行列网格限制时，文本框可作为完全独立的文本容器，其内部换行行为仅受自身尺寸约束，不受Excel行列格式影响。
1、切换到“插入”选项卡，点击“文本框”按钮（若未显示，可在“绘图”工具栏中选取）。
2、在工作表空白处按住鼠标左键拖拽绘制文本框，松开后即进入编辑状态。
3、在文本框内输入备注内容，按Enter键即可自然换行（无需Alt键）。
4、右键文本框→选择“设置形状格式”→可进一步调整填充色、边框样式、文字方向及对齐方式。
五、利用公式合并并插入换行符（CHAR(10)）
该方法适用于从其他单元格批量提取信息并拼接成结构化备注，例如将姓名、电话、邮箱三列内容合并为带换行的单字段备注，避免重复手工操作。
1、在目标单元格中输入公式：=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2（假设A2/B2/C2分别为姓名、电话、邮箱）。
2、按Enter确认后，该单元格显示合并结果，但此时换行符不可见。
3、选中该单元格，启用“自动换行”功能（方法见第二或第三小节）。
4、如需统一应用于整列，将公式向下填充，并确保整列已开启自动换行且行高适配。
