Excel提供五种重复值高亮方法：一、内置“重复值”规则；二、自定义公式精确控制；三、跨工作表或列查找；四、排除空值和错误值干扰；五、动态扩展区域监控。
如果您在Excel中处理大量数据，希望快速识别出重复的条目以便核对或清理，可以使用条件格式功能自动将重复值标记为特定颜色。以下是多种实现重复值高亮的方法：
一、使用内置“重复值”规则快速标记
该方法利用Excel自带的重复值识别功能，操作简单，适合初学者快速上手。
1、选中需要检查重复的数据区域（例如A1:A100），确保包含所有待检测单元格。
2、点击顶部菜单栏的【开始】选项卡，在【样式】组中点击【条件格式】。
3、在下拉菜单中选择【突出显示单元格规则】→【重复值】。
4、在弹出的对话框中，左侧保持默认“重复”，右侧从下拉列表中选择一种预设格式（如“浅红色填充深红色文本”），或点击【自定义格式】设置专属颜色。
5、点击【确定】后，所有重复出现的数值（包括两次及以上）将立即以所选格式高亮显示。
二、通过自定义公式精确控制重复范围
当您只想标记某列中除首次出现外的重复项，或需跨多列判断时，可使用公式定义条件格式规则。
1、选中目标区域（如B2:B200），注意不要包含标题行，否则可能误判。
2、点击【开始】→【条件格式】→【新建规则】。
3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入：=COUNTIF( $ B $ 2: $ B $ 200,B2)>1（假设数据在B列）。
4、点击【格式】按钮，切换到【填充】选项卡，选择醒目的背景色（如黄色），再点【确定】。
5、确认规则应用范围正确后点击【确定】，所有重复值（含第一次）将被着色；若仅想标记第二次及以后的重复，可改用公式：=COUNTIF( $ B $ 2:B2,B2)>1。
三、跨工作表或跨列查找重复值
当重复数据分布在不同列或不同工作表中时，需调整公式引用范围以实现全局比对。
1、假设有Sheet1的A列和Sheet2的C列需比对重复，先回到Sheet1，选中A列数据区域（如A2:A100）。
2、打开【条件格式】→【新建规则】→【使用公式】，输入公式：=COUNTIF(Sheet2! $ C $ 2: $ C $ 100,A2)>0。
3、设置格式颜色（建议使用蓝色以区别于同表重复），点击【确定】。
4、重复上述步骤，在Sheet2的C列设置反向公式：=COUNTIF(Sheet1! $ A $ 2: $ A $ 100,C2)>0，并选用相同或不同颜色。
5、完成后，两表中相互存在的重复值将分别高亮，便于交叉核对。
四、排除空值和错误值干扰的智能标记
原始数据中若包含空白单元格或错误值（如#N/A），可能导致条件格式误判，需加入额外判断逻辑。
1、选中目标区域（如D2:D300）。
2、创建新规则，使用公式：=AND(D2"", NOT(ISERROR(D2)), COUNTIF( $ D $ 2: $ D $ 300,D2)>1)。
3、此公式确保仅当单元格非空、无错误且在范围内重复时才触发格式。
4、设置合适的填充色（如橙色），点击【确定】。
5、验证效果：空白行和错误值不再被标红，仅有效重复数据变色。
若数据会持续新增，可将区域转换为Excel表格（Table），使条件格式自动适应新增行。 1、选中原始数据区域（含标题），按Ctrl + T将其转换为智能表格，勾选“表包含标题”。 2、点击表格内任意单元格，进入【开始】→【条件格式】→【新建规则】。 3、使用公式：=COUNTIF([@列名],[@列名])>1（将“列名”替换为实际列标题，如“姓名”）。 4、设置格式后确认，此后无论在表格底部新增多少行，重复值都会自动高亮。 5、注意：公式中的结构化引用会随表格扩展而自动更新，无需手动调整区域范围。五、动态扩展区域的重复值监控（结合表格结构）
