首先登录263企业邮箱管理员控制台,进入组织架构或成员管理页面,通过手动添加或批量导入CSV文件方式创建新员工账号,设置邮箱名称、初始密码及权限后保存完成。

如果您需要为新入职的员工分配企业邮箱,但不知道如何在263企业邮箱后台操作,则可以通过管理员账户进行账号创建与管理。以下是完成此任务的具体步骤:
本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma。
一、登录管理员控制台
要添加新员工账号,必须先使用管理员权限登录到263企业邮箱的管理后台,这是所有后续操作的基础。
1、打开浏览器,访问263企业邮箱官网登录页面。
2、在登录框中输入管理员邮箱地址和对应的密码。
3、点击“登录”按钮,进入管理控制台界面。
二、进入账号管理模块
成功登录后,需找到用于管理用户账号的功能区域,以便执行新增操作。
1、在管理后台左侧导航栏中,查找并点击“组织架构”或“成员管理”选项。
2、系统将显示当前所有员工的账号列表,确认已进入正确的管理页面。
三、手动创建单个员工账号
当需要为个别新员工开通邮箱时,可使用手动添加方式,精确设置其个人信息与权限。
1、在成员管理页面,点击“添加成员”或“+”按钮启动创建流程。
2、在弹出的表单中填写员工信息,包括姓名、部门、职位等。
3、设置该员工的邮箱账号名称,例如输入“zhangsan”,则完整邮箱为zhangsan@yourcompany.com。
4、设定初始密码,并选择是否要求员工首次登录时强制修改密码。
5、根据岗位需求,勾选相应的功能权限,如日程共享、邮件归档等。
6、确认信息无误后,点击“保存”或“确认添加”完成操作。
四、批量导入多个员工账号
若一次性有较多新员工入职,可通过上传CSV文件的方式实现快速批量创建,提升管理效率。
1、在成员管理页面,点击“批量导入”或“下载模板”按钮获取标准格式文件。
2、使用Excel或文本编辑器打开下载的CSV模板,按列填写每位员工的姓名、邮箱前缀、部门、初始密码等信息。
3、保存文件并返回管理页面,点击“上传文件”选择已编辑好的CSV文件。
4、系统会自动校验数据格式与完整性,如有错误将提示具体行号和问题项。
5、修正错误后重新上传,直至全部数据通过验证。
6、最后点击“确认导入”,系统将在后台为所有合格记录创建账号。










