若已收Shopee订单但未完成拣货、打包及物流对接，将导致发货延迟或单号未同步；须严格按五步流程操作：一、核验订单信息防错漏；二、精准安排仓库出库；三、规范打包并清晰打印面单；四、及时回传有效物流单号；五、快速响应缺货等异常。
如果您已收到Shopee平台订单，但尚未完成拣货、打包及物流对接，则可能因操作环节断链导致发货延迟或物流单号未同步。以下是处理订单发货全流程的实操步骤：
一、订单接收与核验
系统自动同步订单后，需第一时间完成基础信息校验，防止地址错误、规格错配或异常订单流入后续环节。该步骤是避免后续退货、纠纷及物流拦截的关键前置动作。
1、登录Shopee卖家中心，进入【To Ship】页面，切换至“To Process”标签页；
2、逐条检查订单中的买家收货地址是否完整（含邮编、街道门牌号），电话号码是否为本地有效格式；
3、核对商品SKU、颜色、尺寸与库存实际在售属性是否一致，重点识别“预售”“定制”等特殊标记；
4、对单笔订单金额低于¥15或收货地址模糊的订单，手动标记为“待复核”，暂停进入拣货流程。
二、接单后拣货与出库确认
拣货环节需确保实物与订单数据严格对应，尤其在多仓或三方仓协同场景下，出库指令必须精准指向目标仓库，避免发错仓导致清关失败或虚拟仓拒收。
1、在订单处理界面点击“Arrange Shipment”，系统弹出仓库选择窗口；
2、若使用自营仓，直接点击默认仓库名称旁的笔形图标，确认出库仓库无误；
3、若调用第三方仓（如易境通合作仓或LWE前置仓），需在弹窗中选择对应仓库，并核对下方显示的第三方SKU是否与商品绑定一致；
4、点击【安排】后，观察弹窗内进度条，待显示“已发送至仓库”且状态栏更新为“待打单”，表示拣货指令已成功下达。
三、打包规范与面单打印
包装质量直接影响物流扫描成功率与买家开箱体验，而面单信息准确性则决定系统能否自动更新物流轨迹。二者任一缺失将触发平台预警或运费扣罚。
1、按商品类型执行三层包装：内层用气泡膜完全包裹商品本体，中层填充碎纸或珍珠棉防移位，外层使用防水加厚瓦楞纸箱并胶带“工”字封箱；
2、易碎品须在外箱醒目位置粘贴“易碎物品”红色标识贴纸，液体类商品须额外加装密封托盘并标注“向上”箭头；
3、登录易境通虾皮打单系统或妙手ERP，进入“待打单”列表，勾选目标订单；
4、点击“打印面单”，确保面单上订单号、虚拟仓地址、条形码清晰可扫，打印后立即贴于包裹平整面中央，避开接缝与凸起部位。
四、物流对接与单号回传
物流单号必须在包裹实际离库前完成系统回填，否则Shopee后台无法启动物流追踪，买家端将长期显示“待发货”，影响店铺评分与流量权重。
1、若使用SLS物流：在卖家中心【To Ship】→“To Process”中点击“Print Waybill”，系统自动生成单号并同步至物流端，无需手动录入；
2、若使用LWE/Chinapost等外部物流：在“Arrange Shipment”弹窗中手动输入准确物流单号至“Tracking#”栏，点击“Ship”提交，注意单号提交后不可修改、不可删除；
3、若通过货代中转：在货代系统中完成“发货预报”，上传采购单号及Shopee订单号，由货代生成最终面单并反馈单号；
4、所有单号回传后，返回订单列表，确认该订单状态已变更为“Shipped”且物流轨迹可查。
五、异常订单应急处理
当出现缺货、SKU未配对、物流揽收超时等典型异常时，需绕过标准流程启用快速响应机制，防止订单滞留触发平台自动取消或罚款。
1、订单显示“缺货”：立即进入库存管理页，点击对应商品右侧“补货”按钮，同步发起采购申请并标记预计到仓时间；
2、订单卡在“未配对”：进入商品管理→SKU映射，手动将平台SKU与第三方SKU进行一对一绑定，保存后刷新订单状态；
3、物流揽收超24小时未更新：登录物流商官网输入单号查询，若显示“已交接”但Shopee后台无轨迹，立即截图联系Shopee客服并提供单号+订单ID；
4、虚拟仓拒收包裹：调取面单照片与打包视频，向虚拟仓运营方发起申诉，重点提供面单地址与虚拟仓官方备案地址完全一致的证明截图。
