金山文档跨页目录需先应用标题样式标记章节，再插入自动目录占位符，之后手动更新目录同步内容，最后检查并修正分页与标题样式的冲突。
如果您在金山文档中编辑长篇幅文档，需要为多页内容生成统一的跨页目录，则可能是由于文档未启用标题样式或未正确设置层级结构。以下是实现跨页目录自动生成的具体操作步骤：
一、应用标题样式标记章节
金山文档通过识别不同级别的标题样式（如“标题1”“标题2”）来提取内容并构建目录。必须将各级章节标题统一设置为内置标题样式，而非仅靠字体加粗或字号调整模拟。
1、选中第一级章节标题文字（例如“第一章 引言”）。
2、点击顶部菜单栏的“样式”下拉框，选择标题1。
3、选中二级子标题（例如“1.1 研究背景”），在“样式”下拉框中选择标题2。
4、依此类推，对三级标题使用标题3，确保所有需纳入目录的标题均被准确标记。
二、插入自动目录占位符
金山文档的目录为动态生成对象，需在指定位置插入目录控件，后续更新时可一键刷新，无需手动重写。
1、将光标置于文档开头或希望显示目录的位置（通常为正文前一页）。
2、点击顶部菜单栏的“插入” → “目录”。
3、在弹出面板中确认所选样式（如“经典目录”或“简洁目录”），勾选所需显示的标题级别（建议至少包含标题1和标题2）。
4、点击“插入”按钮，目录即生成并自动跨页呈现。
三、更新目录以同步最新内容
当文档正文新增、删除或修改了带标题样式的段落时，原有目录不会自动变化，必须手动触发更新，否则跨页目录将与实际页码及条目不一致。
1、点击已生成的目录区域任意位置，目录整体呈浅灰色底纹状态即表示已被选中。
2、右键单击目录，在弹出菜单中选择“更新目录”。
3、在更新窗口中，选择“更新整个目录”（不可仅选“只更新页码”，否则新增标题不会出现）。
4、点击“确定”，目录立即按当前文档结构与分页情况重新生成。
四、检查分页与标题样式冲突
若目录中部分条目缺失或页码错误，常见原因是标题段落被设置为“段前分页”“孤行控制”等格式，导致金山文档解析异常，影响跨页索引准确性。
1、右键点击疑似异常的标题段落，选择“段落设置”。
2、在“换行和分页”选项卡中，取消勾选“段前分页”与“与下段同页”两项。
3、确认“大纲级别”与所选标题样式一致（例如标题1对应“级别1”）。
4、点击“确定”后，执行第三步中的“更新目录”操作。
