若未录入义工时长，可能因佐证缺失、平台入口不明或操作路径错误；须按五步完成：确认服务类型与归属平台、登录系统进入写实记录模块、填写服务信息并上传有效佐证、提交审核并确认入档状态、多平台交叉验证与补录。
如果您已完成志愿服务活动，但尚未在综合素质评价系统中录入义工时长，则可能是由于佐证材料缺失、平台入口不明确或操作路径未选对。以下是完成志愿服务记录录入的步骤：
一、确认服务类型与归属平台
志愿服务记录需区分是否为学校统一组织或学生自主参与。校内统一安排的志愿活动（如开学迎新、运动会后勤、社区共建等）通常由班主任或团委教师在后台批量导入；学生自行参加的校外志愿服务（如i志愿平台注册服务、敬老院帮扶、环保宣传等）须由学生本人登录省级综评系统手动录入，并上传对应佐证。
1、打开所在省份教育服务平台官网，例如广东省为https://gl.gdedu.gov.cn/gdeducms/，山东省为http://www.sdei.edu.cn/wcms/wwwroot/sdedu/index.shtml，河南省为gzzp.jyt.henan.gov.cn。
2、核对当前学期是否处于开放录入期——多数省份设定为每学期放假后第一周至开学前一周，逾期系统将关闭当期记录通道。
3、确认所参加服务是否已在“i志愿”“志愿汇”等官方认证平台完成签到与服务时长认定；若未认证，需先补录平台数据并生成带二维码的电子服务证书。
二、登录系统并进入写实记录模块
该步骤确保身份准确、权限完整，是后续所有操作的前提。未绑定手机号或未修改初始密码将导致无法提交佐证材料。
1、使用本人18位身份证号作为账号登录系统。
2、输入初始密码（河南平台为完整身份证号；山东、广东多为身份证后八位；部分学校由班主任下发独立密码）。
3、首次登录后立即跳转至“个人中心”，点击“修改密码”，设置符合要求的新密码：长度6–15位，含大小写字母、数字及特殊符号。
4、在“个人中心”中绑定本人实名认证手机号，用于接收公示通知及异议反馈提醒。
5、返回首页，点击导航栏中的“写实记录”，再选择“思想品德”→“志愿服务”子栏目。
三、填写服务信息并上传有效佐证
每条志愿服务记录必须真实、可追溯、可验证，系统仅接受经组织方盖章或平台认证的证明材料。模糊截图、无时间水印的照片、手写说明均视为无效佐证。
1、点击“新增记录”，填写活动名称（如“2025年暑期社区垃圾分类宣传”）、起止日期（精确到日）、服务地点（具体至街道/社区全称）、累计时长（单位：小时，须与佐证一致）。
2、在“担任角色”栏选择对应选项（如“志愿者”“小组负责人”“宣传员”），不可填写“协助者”“帮忙”等模糊表述。
3、在“主要内容”栏用第三人称客观描述，字数不少于100字，须体现服务对象、行动过程、实际成效，例如：“于2025年7月12日至15日，在XX市XX区XX社区开展为期4天的垃圾分类知识入户宣讲，覆盖居民86户，发放宣传单210份，协助完成分类投放指导32人次。”
4、点击“上传佐证”，一次性添加以下至少一项材料：i志愿平台服务时长截图（含组织方名称、服务时间、签到签退记录、二维码）；加盖社区/单位公章的服务证明扫描件（须注明服务起止时间、内容、时长、联系人电话）；活动现场照片（含明显时间水印及本人清晰正面影像，不少于3张）。
四、提交审核并确认入档状态
提交后记录进入班级初审环节，未勾选“选入档案”的内容仅保存为草稿，不计入正式档案，也不参与公示流程。
1、全部信息填写完毕后，检查“佐证材料”栏显示“已上传”且预览正常。
2、勾选底部“选入档案”复选框，此操作不可逆，代表该条记录正式进入本学期档案库。
3、点击“提交”，页面提示“提交成功”后，返回“写实记录”列表，查看该条记录右侧状态栏是否显示“待审核”。
4、三个工作日内登录系统查看审核结果；若显示“审核不通过”，须根据班主任批注修改后重新提交，同一记录最多允许修改两次。
五、多平台交叉验证与补录路径
当主综评系统无法识别某次服务时，可借助省级志愿服务平台数据反向同步，或通过学校端人工补录通道完成归档。
1、登录“i志愿”官网（https://www.iyizhiyuan.com）或微信小程序，进入“我的服务”，找到对应项目，点击“申请服务证明”，下载PDF版电子证书。
2、若系统提示“该服务未关联学籍信息”，则需联系所属学校团委老师，在后台管理端执行“学籍绑定+服务认领”操作。
3、对于未上架i志愿的校内小型服务（如班级值日、图书角整理），可由班主任开具纸质证明，学生拍照上传，并在“主要内容”栏注明“经班主任XXX老师确认，服务真实有效”。该类记录每学期限填2条，且不得重复使用同一张证明。
