为长期归档需将PDF转为PDF/A格式，可用四种方法：一、Adobe Acrobat Pro DC另存为PDF/A并验证；二、LibreOffice导出时启用PDF/A模式；三、Ghostscript命令行批量转换；四、在线服务（限非敏感文档）转换后须本地复验。
如果您希望将PDF文档保存为符合长期归档标准的格式，则需将其转换为PDF/A标准格式。PDF/A是一种ISO标准化的、专为长期保存而设计的PDF子集，禁止使用可能影响长期可读性的元素（如外部字体链接、加密、音频视频等）。以下是实现该目标的多种方法：
一、使用Adobe Acrobat Pro DC另存为PDF/A
Adobe Acrobat Pro DC内置PDF/A验证与转换功能，可对现有PDF执行合规性检查并导出为PDF/A-1a、PDF/A-2u或PDF/A-3u等子标准。该方法适用于已安装专业版软件且需高精度控制输出参数的用户。
1、打开目标PDF文件至Adobe Acrobat Pro DC。
2、点击菜单栏文件 → 另存为其他 → PDF/A。
3、在弹出窗口中选择所需符合的标准版本（如PDF/A-1a:2005或PDF/A-2u:2011）。
4、勾选“验证并修复以符合所选标准”选项。
5、点击“确定”，指定保存路径后完成导出。
二、使用LibreOffice导出为PDF/A
LibreOffice支持在导出PDF时直接启用PDF/A兼容模式，适用于从文字处理、表格或演示文稿源文件生成归档级PDF，不依赖商业软件。
1、在LibreOffice Writer/Calc/Impress中完成文档编辑后，点击文件 → 导出为 → 导出为PDF。
2、在导出对话框中切换至“PDF/A”选项卡。
3、勾选“以PDF/A格式导出”复选框。
4、在下拉菜单中选择PDF/A-1a或PDF/A-2a标准。
5、点击“导出”并指定文件名与位置。
三、使用Ghostscript命令行转换为PDF/A
Ghostscript是一款开源命令行工具，可通过预设配置将普通PDF重封装为PDF/A-1b或PDF/A-2b格式，适合批量处理及自动化流程。
1、确保系统已安装Ghostscript 9.50或更高版本。
2、准备PDF/A兼容的ICC色彩配置文件（如ISOcoated_v2_eci.icc），存放于可访问路径。
3、执行如下命令（Windows示例）：
gswin64c -dPDFA=2 -dBATCH -dNOPAUSE -dUseCIEColor -sProcessColorModel=DeviceCMYK -sDEVICE=pdfwrite -sPDFACompatibilityPolicy=1 -sOutputFile=output.pdf PDFA_def.ps input.pdf
4、其中PDFA_def.ps为Ghostscript提供的PDF/A定义脚本，需提前下载并置于当前目录。
5、运行完成后，output.pdf即为符合PDF/A-2b标准的归档文件。
四、使用在线PDF/A验证与转换服务（仅限非敏感文档）
部分可信平台提供免费PDF/A合规性检测与一键转换服务，适用于临时性、低密级文档的快速适配，但须注意数据隐私风险。
1、访问已通过ISO 27001认证的PDF/A服务网站（如pdfa.org/tools推荐列表中的站点）。
2、上传待处理PDF文件，系统自动执行嵌入字体、移除JavaScript、校验色彩空间等操作。
3、确认页面提示“PDF/A-1a合规”或“PDF/A-2u合规”状态。
4、点击“下载PDF/A”按钮获取转换后文件。
5、使用本地PDF/A验证器（如veraPDF）再次核验输出结果。
