需启用“开发工具”并使用内容控件制作可复用电子表单：一、启用开发工具选项卡；二、插入纯文本控件供自由输入；三、添加下拉列表控件规范选项；四、设置日期选取器统一格式；五、启用限制编辑保护结构。
如果您希望在Word中制作一份可多次使用的电子表单，使用户每次都能在固定位置输入新内容而不改动原始结构，则需启用“开发工具”并使用内容控件。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、启用开发工具选项卡
Word默认不显示“开发工具”选项卡，而所有表单控件均位于此选项卡中。启用后才能插入文本框、下拉列表等可编辑元素。
1、点击“文件”→“选项”，打开Word选项对话框。
2、在左侧列表中选择“自定义功能区”。
3、在右侧“主选项卡”列表中，勾选开发工具复选框。
4、点击“确定”，此时顶部菜单栏将出现“开发工具”选项卡。
二、插入纯文本内容控件
纯文本控件允许用户输入任意长度的自由文字，适合姓名、地址、说明等字段，且每次填写互不影响原始格式。
1、将光标定位到需填写的位置，例如“申请人：__________”的下划线处。
2、切换至“开发工具”选项卡，点击纯文本内容控件按钮（图标为“Aa”）。
3、控件插入后呈浅灰色底纹，双击可输入内容；填写完毕后，点击文档其他区域即可退出编辑状态。
4、如需限制字符数，右键该控件→“属性”，在“最大字符数”中输入数值。
三、添加下拉列表内容控件
下拉列表控件适用于预设选项的字段（如部门、职称、状态），能防止输入错误并统一数据格式。
1、光标置于目标位置，如“部门：__________”处。
2、在“开发工具”选项卡中，点击下拉列表内容控件（图标为向下箭头）。
3、右键新插入的控件→“属性”，在“列表项”区域依次点击“添加”，输入选项名称（如“技术部”“市场部”“人事部”）。
4、设置完成后，用户点击控件右侧箭头即可展开并选择，无法手动输入非列表项内容。
四、设置日期选取器控件
日期选取器控件提供日历界面供用户点选，确保日期格式统一（如YYYY年MM月DD日），避免手输错误或格式混乱。
1、光标置于“日期：__________”等位置。
2、在“开发工具”选项卡中，点击日期选取器内容控件（图标为日历）。
3、右键该控件→“属性”，在“日期格式”中选择所需样式，例如“2025年3月12日”。
4、勾选“自动更新为当前日期”可使每次新建文档时默认填入当天日期。
五、保护表单仅允许在控件内编辑
启用限制编辑后，用户无法修改表单标题、说明文字或控件位置，仅能在预设的控件区域输入内容，保障表单结构长期稳定复用。
1、切换至“开发工具”选项卡，点击限制编辑按钮。
2、右侧弹出“限制编辑”窗格，在“编辑限制”下勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑。
3、下拉菜单中选择填写窗体。
4、点击“是，启动强制保护”，设置密码（可选），完成保护。
