可在Word、PowerPoint或Excel中通过四种方式添加图形：一、插入选项卡→形状；二、新建绘图画布集中管理；三、绘图选项卡手绘并转为形状；四、粘贴SVG/EMF矢量文件。
如果您在 Microsoft 365 的 Word、PowerPoint 或 Excel 中需要向文档添加图形元素以增强视觉表达，则可通过内置的“形状”工具直接插入。以下是具体操作步骤：
一、通过“插入”选项卡添加形状
该方法适用于所有 Microsoft 365 桌面版应用，利用顶部功能区的标准入口快速调用形状库，确保兼容性与稳定性。
1、点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。
2、在“插图”组中，点击“形状”按钮，展开下拉面板。
3、从分类列表中选择所需形状，例如矩形、箭头、椭圆或流程图符号。
4、将鼠标移至文档编辑区域，按住左键拖动绘制形状；松开后即完成插入。
二、使用绘图画布集中管理形状
当需插入多个关联图形并统一调整位置、层级或对齐方式时，先创建绘图画布可避免形状意外移位或与其他内容重叠。
1、点击“插入”→“形状”→“新建绘图画布”。
2、画布将以虚线边框形式出现在页面中央，此时所有后续插入的形状均自动置于该画布内。
3、再次点击“形状”按钮，选取目标图形，在画布区域内拖动绘制。
4、可在画布内自由移动、缩放、组合多个形状，且画布本身支持整体拖动与格式设置。
三、借助“墨迹书写”手绘自定义形状
对于非标准几何图形或需要个性化轮廓的情况，可启用墨迹模式进行手绘，系统将自动识别并转换为矢量形状。
1、切换至“绘图”选项卡（若未显示，请右键功能区→“自定义功能区”→勾选“绘图”）。
2、在“绘图工具”组中，点击“笔”或“铅笔”图标，选择线条粗细与颜色。
3、在文档空白处手绘闭合或近似闭合的图形轮廓。
4、绘制完成后，点击“绘图”→“转换”→“转为形状”，系统将识别路径并生成可编辑的矢量形状。
四、粘贴外部 SVG 或 EMF 格式形状
当已有高质量矢量图形文件（如公司 Logo、技术图示），可直接嵌入文档并保持无限缩放清晰度，避免位图失真。
1、确保图形文件保存为SVG（可缩放矢量图）或 EMF（增强型图元文件）格式。
2、在 Windows 文件资源管理器中右键该文件，选择“复制”。
3、回到 Microsoft 365 文档，将光标定位至目标位置，按Ctrl + V 粘贴。
4、粘贴后图形默认为可编辑形状：可右键选择“设置形状格式”，调整填充、轮廓、效果等属性。
