可通过四种方法防止修改Word文档格式：一、启用“限制编辑”并勾选“限制对选定的样式设置格式”；二、在格式设置限制中禁用字体/段落格式并仅保留必要样式；三、另存为启用“建议以只读方式打开”的文档；四、基于精简样式的受保护模板创建文档。
如果您希望在Word中防止他人修改文档的格式，可以通过启用“限制格式设置”功能来实现。以下是具体操作步骤：
一、启用限制编辑并限制格式设置
该方法通过Word内置的“限制编辑”功能，锁定样式和格式选项，使用户仅能输入文字，无法更改字体、段落、样式等格式设置。
1、打开目标Word文档，切换到“审阅”选项卡。
2、在“保护”组中，点击“限制编辑”按钮。
3、右侧将弹出“限制编辑”窗格，在“格式设置限制”区域，勾选“限制对选定的样式设置格式”。
4、点击“是，启动强制保护”。
5、在弹出的对话框中，输入密码并确认，密码将用于解除限制。
二、仅允许使用指定样式并禁用直接格式化
此方式进一步收紧控制，不仅禁止任意格式调整，还限定用户只能使用预设的几种样式（如“正文”“标题1”），彻底屏蔽字体、字号、缩进等手动格式操作。
1、在“限制编辑”窗格中，确保已勾选“限制对选定的样式设置格式”。
2、点击“设置限制…”链接，打开“格式设置限制”对话框。
3、取消勾选“允许在文档中应用字体格式”和“允许在文档中应用段落格式”。
4、在下方样式列表中，仅保留需要允许使用的样式（如勾选“正文”“标题1”，其余全部取消）。
5、点击“确定”，再点击“是，启动强制保护”并设置密码。
三、通过另存为“受保护的视图”文档实现只读格式锁定
该方法不依赖限制编辑功能，而是将文档另存为启用“只读推荐”并配合文件属性隐藏格式修改入口，适用于分发场景下降低误操作风险。
1、点击“文件”→“另存为”，选择保存位置。
2、在“另存为”对话框中，点击“工具”下拉箭头→“常规选项…”。
3、勾选“建议以只读方式打开文档”，并可设置“修改权限密码”（留空则仅提示只读）。
4、点击“确定”，完成保存。
5、重新打开该文档时，Word默认以只读模式加载，格式栏按钮（如字体、段落组）呈灰色不可用状态。
四、使用模板锁定格式并禁用样式库编辑
通过将文档基于受保护模板创建，并移除所有非必要样式，可从源头限制格式变更可能；该方式适合长期固定格式的批量文档管理。
1、新建空白文档，切换到“开始”选项卡→“样式”窗格右下角箭头。
2、在样式窗格底部点击“管理样式”，进入“管理样式”对话框。
3、切换至“编辑”选项卡，逐个选中非必需样式（如“强调”“引用”等），点击“修改”→取消勾选“基于该模板的新文档”。
4、返回“文件”→“另存为”，保存类型选择“Word模板（*.dotx）”。
5、后续基于此模板新建文档时，样式列表精简，且无法新增或修改样式定义。
