应关闭“让 Windows 管理我的默认打印机”功能,再通过设置、控制面板、命令提示符、PowerShell或打印对话框五种方式手动指定默认打印机,确保打印输出稳定可控。

如果您在 Windows 11 中发现每次打印时系统自动切换默认打印机,或无法固定某台设备为默认输出目标,则很可能是“让 Windows 管理我的默认打印机”功能处于开启状态。以下是取消该自动管理并手动设置默认打印机的多种操作方法:
一、通过“设置”应用关闭自动管理并指定默认打印机
此方法利用系统原生图形界面,需先禁用 Windows 的自动接管机制,再手动锁定目标打印机,确保设置长期稳定生效。
1、按下 Win + I 组合键,打开“设置”应用。
2、在左侧菜单中点击蓝牙和其他设备,然后在右侧区域点击打印机和扫描仪。
3、在页面顶部找到开关项让Windows管理我的默认打印机,将其切换为“关”状态。
4、在“可用的打印机和扫描仪”列表中,点击您要设为默认的打印机名称。
5、进入该打印机详情页后,点击管理按钮。
6、在新页面中,点击设为默认值,状态栏显示默认即表示成功。
二、通过“控制面板”使用右键快捷方式设置
该方式直接作用于设备图标的上下文菜单,不依赖设置应用响应,对驱动异常或界面卡顿时尤为可靠,且设置立即写入系统注册表。
1、同时按下 Win + R 键,打开“运行”对话框。
2、输入 control 并按回车,启动“控制面板”。
3、将右上角查看方式设为大图标,然后点击设备和打印机。
4、在打印机图标列表中,找到目标打印机图标。
5、右键单击该图标,从弹出菜单中选择设为默认打印机。
6、确认该打印机图标左上角出现绿色对勾标记。
三、使用命令提示符(管理员)强制设定默认打印机
该方法绕过图形界面限制,直接调用系统打印子系统接口,适用于脚本部署、远程配置或GUI失效场景,执行后无需重启即可生效。
1、右键点击“开始”按钮,选择命令提示符(管理员)或Windows Terminal(管理员)。
2、输入以下命令列出所有已安装打印机及其精确名称:wmic printer get name。
3、记下目标打印机的完整名称(含空格、标点及大小写,例如:HP LaserJet MFP M428fdw)。
4、执行设置命令:rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "打印机名称",请将引号内内容替换为上一步获取的实际名称。
5、若命令执行后无错误提示,且返回光标,即表示设置已成功写入。
四、使用PowerShell(管理员)设置默认打印机
PowerShell 提供更精细的COM对象控制能力,适合自动化运维人员或需批量处理多台设备的环境,支持管道式查询与设置联动。
1、右键点击“开始”按钮,选择Windows PowerShell(管理员)。
2、输入以下命令查看当前所有打印机及其属性:Get-Printer | Select-Object Name, Type, DriverName。
3、从输出中识别目标打印机的准确Name字段值。
4、执行设置指令:(New-Object -ComObject WScript.Network).SetDefaultPrinter("打印机名称"),注意保留英文双引号并严格匹配名称。
5、执行完毕后,可再次运行 Get-Printer | Where-Object {$_.IsDefault -eq $true} 验证结果。
五、在打印对话框中临时更改默认打印机
此方法不修改系统级默认设置,仅在当前打印任务中覆盖默认选项,适用于临时切换输出设备、测试不同打印机或避免影响他人配置的协作场景。
1、打开任意文档(如 Word、PDF),按下 Ctrl + P 打开打印预览窗口。
2、在打印机下拉菜单中,点击目标打印机名称以选中它。
3、在该打印机条目上右键单击,从上下文菜单中选择设置为默认打印机。
4、此时该打印机将在本次会话中作为默认设备,但下次重启或系统策略刷新后可能恢复原设置。











