分栏文档末尾出现空白页的解决方法包括:一、删除多余段落标记;二、调整末段行距与间距;三、删除或修改连续分节符;四、微调末栏字体大小;五、使用“缩小字体填充”功能。

如果您在Word文档中设置了分栏格式,但页面末尾出现无法删除的空白页,这通常是由于分栏内容分布不均、段落标记或分节符残留导致的。以下是解决此问题的步骤:
一、检查并删除隐藏的段落标记与空行
分栏文档中多余的段落标记(尤其是连续多个回车符)会强制占据一栏甚至整页空间,从而生成不可见但实际存在的空白页。需手动定位并清除这些冗余标记。
1、按 Ctrl + Shift + 8 显示所有格式标记,包括段落符号(¶)和空格点。
2、滚动至文档末尾,查找分栏区域后连续出现的多个 ¶ 符号。
3、将光标置于最后一个有效内容后的第一个 ¶ 前,连续按 Delete 键直至多余 ¶ 消失。
4、确保分栏结束位置仅保留一个段落标记,且该标记未设置为“段前分页”或“与下段同页”等格式。
二、调整分栏区域末尾的段落行距与间距
某些段落即使内容极短,也可能因固定行高、段前/段后间距过大,在分栏换栏时被推至新栏顶部,造成视觉空白页。需压缩其垂直占用空间。
1、选中分栏区域内最后一段文字(含段落标记)。
2、右键选择“段落”,打开段落设置对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡中,将“段前”和“段后”数值均设为 0 磅。
4、将“行距”改为 单倍行距,取消勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”。
5、点击“确定”应用设置,观察空白页是否消失。
三、删除或修改分节符(特别是“连续”分节符)
分栏通常依赖“连续”类型的分节符实现栏数切换,若该分节符位于页面末端且后无内容,Word会为其预留一整页空间。必须定位并移除或替换该符号。
1、启用显示格式标记(Ctrl + Shift + 8),查找标识为“分节符(连续)”的双虚线段落。
2、将光标置于该分节符正前方,按 Delete 删除;若光标在后方,则按 Backspace。
3、若删除后分栏错乱,可改用“分栏”功能中的“栏宽相等”复位:选中全文 → “布局”选项卡 → “栏” → “更多栏” → 勾选“栏宽相等” → 点击“确定”。
四、缩小最后一栏的字体或字符间距
当分栏内容接近临界值时,微调末栏文字尺寸可触发自动重排,使剩余内容挤入前一页,消除空白页。该方法无需删减内容,适用于法律文书等格式敏感文档。
1、选中最后一栏中末尾两至三行文字(不含段落标记)。
2、在“开始”选项卡中,将字号临时减小 0.5 磅(如从 12 磅改为 11.5 磅)。
3、若无效,再选中相同范围 → 右键“字体” → “高级”选项卡 → 在“字符间距”中将“缩放”设为 95%。
4、确认文档视图中空白页已消失,且文字仍清晰可读。
五、使用缩小字体填充功能强制重排
Word内置的“缩小字体填充”命令可动态调整整篇文档字体大小,以恰好填满当前页数,对分栏文档末页空白具有直接抑制作用,且操作一步完成。
1、全选文档内容(Ctrl + A)。
2、点击“文件” → “选项” → “快速访问工具栏”。
3、在“从下列位置选择命令”中选“所有命令”,找到“缩小字体填充”,添加至快捷栏。
4、点击新添的按钮,Word将自动微调字体尺寸,使内容紧凑排布,空白页随即消失。










