文件管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文件管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文件存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文件版本管理混乱；文件安全缺乏保障；文件无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文件管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。
功能
文件管理系统作为一个统一的信息管理机制，应具有下述功能：（推荐学习：PHP视频教程）
1集中存储，统一的文档共享；大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上] ，在总行设立统一的监控中心进行集中存储 ，从而节省人手 ，建立网点-支行-总行间的应急快速反应体系。
2权限管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作；
3全文索引，可以索引Office、PDF等文件内容 [3] ，快速从海量资料中精准查找所需文件；
4文档审计，描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况；
5 版本管理，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载；
6 自动编号，可自由组合设计编号规则；
部分功能简介：商品收藏夹功能热门商品最新商品分级价格功能自选风格打印结算页面内部短信箱商品评论增加上一商品，下一商品功能增强商家提示功能友情链接用户在线统计用户来访统计用户来访信息用户积分功能广告设置用户组分类邮件系统后台实现更新用户数据系统图片设置模板管理CSS风格管理申诉内容过滤功能用户注册过滤特征字符IP库管理及来访限制及管理压缩，恢复，备份数据库功能上传文件管理商品类别管理商品添加/修改/
7 锁定保护，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作；
8 规则应用，系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作；
9存储加密，文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性；
10数据备份，支持数据库备份和完整数据备份双重保护，全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作；
11 文档借阅，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理；
12 审批流程，可自定义审批流程，实现流程固化，解决企业内部流程审批混乱的问题；
13 统计报表，自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况。
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