首页 > 专题 > excel > 正文

Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!

青灯夜游
发布: 2023-03-02 19:23:01
转载
8491人浏览过

很多时候,多个公式之间只是列参数的差别。如果复制公式或者填充公式后再手动修改列参数,就显得太笨拙了。完全可以用column函数来做列参数,让公式更灵活,使用更方便。

Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!

在刚学会VLOOKUP那会儿,每遇到查找多列数据时,我的操作方法就是手动逐个更改公式中的第3参数。例如,下面需查找学生性别及各科目分数,我以往的操作如下。

Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!

有没有像我这么傻傻操作的同学?请举个手Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!

如果匹配列数多的话,像我这样手动修改的话,不仅容易出错,还特别没效率。那有什么好办法呢?

有的,用COLUMN函数取代公式中的列参数。

一、COLUMN函数

简单说下COLUMN函数的含义和用法。

COLUMN函数用于获取列号,使用格式COLUMN(reference),当中Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。典型用法有三种。

1.COLUMN()

参数为空,COLUMN()返回公式所在单元格的列坐标值,如下公式位于B7单元格,所以返回值为2。

Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!

2. COLUMN(C4)

参数为具体的某个单元格,如COLUMN(C4),返回C4所在列号3,如下。

Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!

3. COLUMN(A2:E6)

参数为单元格区域,如COLUMN(A2:E6),返回区域中第1列(A2所在列)的列号值1,如下。

Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!

二、用COLUMN取代VLOOKUP第三参数

现在回到前面查找学生性别及各科目分数的案例,将VLOOKUP与COLUMN进行嵌套使用。单元格K2的公式由“=VLOOKUP($J:$J,$A:$H,2,FALSE)”修改为“=VLOOKUP($J:$J,$A:$H, COLUMN(B2),FALSE)”,然后直接右拉这个公式就可以直接匹配出其它6个值,不用再逐一手动将修改第3个参数。右拉公式时你会发现第三参数自动变成COLUMN(C2),COLUMN(D2),COLUMN(E2),COLUMN(F2),COLUMN(G2),COLUMN(H2)。演示效果请看↓↓↓

Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!

效率是不是高很多,而且不容易出错丫?数据量大时特别管用。

WPS灵犀
WPS灵犀

WPS灵犀是WPS推出的一款AI智能办公和学习助手

WPS灵犀 118
查看详情 WPS灵犀

三、VLOOKUP+COLUMN快速填充做工资条

Vlookup与COLUMN函数的嵌套也可以应用在制作工资条上,并且员工数越多,使用该法越方便。下表是某公司部分员工的工资表,现在要将其制作成工资条,如何完成呢?

 Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!

(1)可以将表格列表标题复制在H1:M1区域。

(2)9名员工,每名工资条3行,共需27行。选中G1:G27,输入任何一个输入数字后按Ctrl+Enter键填充。这一列是为双击向下填充准备的,避免员工人数多向下拖动填充的不便。

(3)在H2单元格输入序号1,然后在I2单元格中输入公式:

=VLOOKUP($H2,$A$2:$F$10, COLUMN(B2),)

(4)右拉填充公式。

(5)选中H1:M3区域,双击右下角填充句柄(小方块)向下填充即可完成工资条的制作。

操作演示请看↓↓↓

Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!

此外,利用Vlookup与COLUMN函数的嵌套使用还可以应用在调整表格内容的排序上。,

四、Vlookup+COLUMN嵌套按模板调整数据顺序

现有两张产品月度销量表,表1中产品的顺序是对的,是模板。表2的产品顺序被打乱了,现要求将表2恢复到模板顺序,如何实现呢?

excel教程

不少人想到的方法是将表1中产品复制粘贴到某一区域,然后通过Vlookup函数公式将表2中的数值查找对应进来。但实际可以用Vlookup与COLUMN函数嵌套公式一步到位完成,省去复制粘贴这一步骤。演示效果请看↓↓↓

Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!

相关学习推荐:excel教程

以上就是Excel函数学习之巧用Column函数,让公式更灵活!的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

相关标签:
WPS零基础入门到精通全套教程!
WPS零基础入门到精通全套教程!

全网最新最细最实用WPS零基础入门到精通全套教程!带你真正掌握WPS办公! 内含Excel基础操作、函数设计、数据透视表等

下载
来源:部落窝教育网
本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn
最新问题
开源免费商场系统广告
热门教程
更多>
最新下载
更多>
网站特效
网站源码
网站素材
前端模板
关于我们 免责申明 意见反馈 讲师合作 广告合作 最新更新 English
php中文网:公益在线php培训,帮助PHP学习者快速成长!
关注服务号 技术交流群
PHP中文网订阅号
每天精选资源文章推送
PHP中文网APP
随时随地碎片化学习

Copyright 2014-2025 https://www.php.cn/ All Rights Reserved | php.cn | 湘ICP备2023035733号