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如何在 Microsoft Word 中创建和打印 Avery 地址标签

WBOY

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发布时间:2023-04-14 17:58:14

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如果您需要使用 microsoft word 创建 avery 地址标签,那么本文将帮助您完成。您不需要下载或拥有任何额外的软件。使用 microsoft word,可以轻松创建和打印标签。让我们看看打印 avery 地址标签的细节。

如何创建和打印 Avery 地址标签

第 1 步:首先,我有一个 Microsoft Excel,其中包含名称、地址、城市、州和邮政编码作为列标题,并在其中保存了一些示例数据。我们将进一步利用这些数据作为标签中的地址信息。

excel

第 2 步:打开 Microsoft Word,然后单击文件菜单,然后单击空白文档 以创建一个新的 Microsoft Word 文档。

blank_document

第 3 步:单击Word 文档顶部的“邮件”选项卡。

mailings

第 4 步:单击“开始邮件合并”,然后从下拉列表中选择“标签”

start_mail_merge

第 5 步:出现一个标签选项窗口。从标签供应商下拉列表中选择Avery US Letter

第 6 步:在产品编号框下,单击选择合适的产品编号。产品编号是四位或五位数字,通常印在 Avery 产品包装的正面这里我要选择5160地址标签

第七步:点击确定 

label_vendors

步骤 8:现在,将保存在 Microsoft Excel 中的数据导入到设置上述设计的 Microsoft Word 中。

第 10 步:为此,在同一个 Microsoft Word 文档上单击“邮件”选项卡中的“选择收件人”

第 11 步:从出现的下拉列表中选择使用现有列表

select_recpients

第 12 步:现在浏览保存 Microsoft Excel 的位置,选择Excel 并单击打开

browse_file

步骤 13:出现一个选择表格窗口,选择已保存所需数据的 Excel工作,并确保勾选“第一行数据包含列标题”旁边的复选框,因为我们已经在 Excel 中设置了列标题(名称地址、城市、州和邮政编码)

第 14 步:单击确定

Select_table

第 15 步:现在您需要合并字段,因此单击“邮件”选项卡中的“插入合并字段”

Copilot
Copilot

Copilot是由微软公司开发的一款AI生产力工具,旨在通过先进的人工智能技术,帮助用户快速完成各种任务,提升工作效率。

下载

第 16 步:插入合并字段用于插入姓名、地址、城市等,因此第一行是姓名,第二行是地址,第三行是城市州,邮政编码。

第 17 步:从“插入合并字段”下拉列表中选择“名称”并按Enter。 

insert_merge_feild

第 18 步:您可以看到名称出现在 Word 文档中。再次单击插入合并字段,从下拉列表中选择地址。

address

第 19 步:单击插入合并字段,从下拉列表中选择城市,单击键盘上的空格键给出一个空格,然后从插入合并字段下拉列表中选择状态,给出一个空格,然后从插入合并字段中选择邮政编码

labels

第 20 步:现在 Microsoft Word 中的第一个标签具有 Excel 中存在的所有列标题。

第 21 步:同样,我们要更新所有标签,因此单击“邮件”选项卡中的“更新标签”。

update_labels

第 22 步:通过这样做,所有标签都被更新。

updated_label

第 23 步:单击“邮件”选项卡中的“预览结果”。

第 24 步:现在所有标签都已准备好所需的数据。

preview_results

第 25 步:点击Finish & Merge并从列表中选择Edit Individual Documents 。

edit_individual_docs-1

第 26 步:在出现的窗口中单击All旁边的单选 按钮以合并所有记录。

merge_document

第 27 步:准备打印标签纸或邮寄标签。同时按下Ctrl+P键以获取打印窗口

步骤 28:选择正确的打印机,然后单击打印。

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