如何在Excel中查找并筛选出序列中的第一个和最后一个非空数值

excel如何查找筛选出序列的第一个和最后一个有效数值

本例要把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。 屏显操作步骤：

第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。

第二步：打开“数据有效性”对话框，选择“整数”作为允许的数据类型。在数据框下方选择“介于”，并将最小值设为0，最大值设为120，最后点击确定。

第三步：单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。

第四步：单击“圈释无效数据”按钮。

这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。

但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来，笔者经过探索，找到一种可行的办法，下面把这种方法说明一下。

打印操作步骤：

第一步：选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。

第二步：单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置就行了。

注：在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放，否则操作不成功。

excel如何筛选数据

Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。

，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。 一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。

在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。

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