精通EXCEL数据筛选的专家

EXCEL高手关于数据筛选

a1输入：

=TEXT(SMALL(IF(MMULT(N(ISNUMBER(FIND({0,1,2},TEXT(ROW($1:$1000)-1,＂000＂)))),{1;1;1})=3,ROW($1:$1000)-1,9999),ROW(A1)),＂[

按【CTRL+SHIFT+回车】后，下拉填充公式即可。

如果需要修改要查找的三个数字，直接修改公式中的{0,1,2}即可

如果像你列的情况，请如图设置：

然后选中B列，执行“条件格式”——采用公式定义条件，公式为：

=COUNT(FIND($D$1:$F$1,B2))=3

然后设置格式——字体，加粗，红色，确定，即可实现。

用EXCEL怎么筛选数据

Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。

虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天，笔者就来向大家说明一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。

（注：本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过）

具体操作步骤如下：

1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示 （注：本图已用Photoshop处理，其中彩色部分为重复的记录）

2. 选中图表中的所有记录（注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行），执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据（注意：此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱），最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。

4. 此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。

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