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access怎么设置验证规则

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发布: 2024-04-10 11:38:05
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在 Microsoft Access 中设置验证规则:在要验证的字段上右键单击,选择“属性”,在“字段属性”对话框中选择“验证规则”选项卡。在“验证规则”框中输入表达式,指定允许的输入类型。例如,确保数字字段仅接受数字:IsNumeric([字段名])。在“验证消息”框中输入违反规则时的错误消息。选中“强制执行验证规则”复选框以阻止用户保存包含无效数据的记录,并选中“显示验证消息”复选框以显示错误消息。单击“确定”保存更改。Access 将应用验证规则并根据需要显示错误消息。

access怎么设置验证规则

如何设置 Access 验证规则

在 Microsoft Access 数据库中,验证规则可用于限制用户输入的内容类型并确保数据准确性。以下是如何设置验证规则:

步骤 1:创建验证规则

  1. 右键单击要验证的字段,然后选择“属性”。
  2. 在“字段属性”对话框中,选择“验证规则”选项卡。
  3. 在“验证规则”框中,输入表达式。如下所示:
  • 数字字段:IsNumeric([字段名])
  • 文本字段:Not IsNull([字段名]) And Len([字段名])
  • 日期字段:IsDate([字段名])
  • 定制规则:使用以下格式:[条件],[错误消息]

    • 例如:Like "A*","值必须以 A 开头"

步骤 2:设置验证消息

在“验证消息”框中,输入当违反验证规则时向用户显示的错误消息。例如:“请输入有效的数字”。

步骤 3:应用验证规则

  • 验证规则的强制执行:在“验证规则”选项卡上,选中“强制执行验证规则”复选框,以在用户输入无效数据时阻止他们保存记录。
  • 验证消息的显示:选择“显示验证消息”复选框,以在违反验证规则时向用户显示错误消息。

步骤 4:保存更改

单击“确定”关闭“字段属性”对话框。Access 将应用验证规则,并根据需要显示错误消息。

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