excel文件一般保存什么格式

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发布: 2024-05-02 13:09:16
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常用 Excel 保存格式有:XLSX(XML,较小,兼容性强)XLS(二进制,较大,兼容性较低)考虑因素:兼容性、文件大小、功能支持、用途

excel文件一般保存什么格式

Excel 文件的常用保存格式

Excel 文件通常以以下格式保存:

XLSX

  • Excel 2007 及更高版本默认的文件格式。
  • 基于 XML,体积较小,兼容性强。
  • 允许使用更多功能,如数据透视表、图表和函数。

XLS

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  • Excel 2003 及更早版本的默认文件格式。
  • 基于二进制,体积较大。
  • 兼容性较低,不支持某些 Excel 2007 及更高版本的功能。

其他格式

  • CSV(逗号分隔值):文本文件格式,仅包含数据,不包含格式信息。
  • ODS(OpenDocument 电子表格):开放文档格式,兼容于各种电子表格软件。
  • PDF(便携式文档格式):电子文档格式,可以打印或共享,但无法编辑。
  • HTML(超文本标记语言):网页格式,可通过浏览器查看,但无法编辑。

选择保存格式时的考虑因素

选择 Excel 文件保存格式时,需要考虑以下因素:

  • 兼容性:文件需要兼容的 Excel 版本和平台。
  • 文件大小:XLSX 文件体积较小,适合大数据集。
  • 功能支持:XLSX 文件支持更多功能,如数据透视表和图表。
  • 用途:如果文件需要共享或打印,可能需要选择 PDF 或 HTML 格式。

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