如何保护Word文档不被随意改动？推荐2种方法！

文档安全防护：如何保护你的 word 文档在日常工作中，我们经常需要创建和编辑重要的 word 文档。然而，这些文档很容易被他人或自己不小心修改，导致内容丢失或错误。为了解决这一问题，本文将介绍两种简单有效的方法来保护你的 word 文档，让它们免遭意外修改的困扰。方法 1：设置密码保护这种方法可以防止他人未经授权访问和修改你的文档。只需要设置一个密码，只有知道密码的人才能打开和编辑文档。方法 2：限制编辑权限如果你需要与他人协作编辑文档，但是又不想让他们对文档进行重大修改，则可以使用此方法。通过限制编辑权限，你可以指定哪些用户可以进行哪些类型的编辑，例如只允许添加评论或修改特定部分。在本指南中，php小编柚子将详细介绍这两种方法的步骤和注意事项，帮助你牢牢保护你的 word 文档。

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方法1：设置以“只读方式”打开

我们可以通过将Word文档设置为“只读方式”打开，这样只有输入正确的密码，才能获得编辑权限；如果没有密码，以只读方式打开，虽然也能编辑文档，但无法保留原文档，只能将文档另存。

设置步骤：

1.打开Word文档，点击菜单选项卡【文件】，再点击【另存为】；

调出【另存为】对话框后，点击【工具】选项列表中的【常规选项】；

2.弹出【常规选项】对话框后，在【修改文件时的密码】一栏里输入想要设置的密码，点击【确定】后再输入一次，然后保存文档，Word文档的“只读方式”就设置好了。

设置完成后，打开Word文档，就会弹出对话框，提示需要输入密码，否则以只读方式打开。

如果以“只读方式”打开了文档，并且对文档有所更改，那关闭文档，或者保存文档时，就会弹出对话框，提示无法保存原文档。

取消方法：

取消“只读方式”也有两种方法，一种是将Word文档另存为为新的文档，可以通过修改文件名来另存，也可以通过更改保存地址来另存。

另一种方法是按照设置的流程，调出【常规选项】对话框，可以看到【修改文件时的密码】一栏里已经存在密码，这就是原本设置的密码，将密码选中并删除，然后保存文档，“只读方式”就取消了。

方法2：设置“限制编辑”

我们还可以给Word文档设置“限制编辑”，通过密码锁定文档无法编辑修改。

设置步骤：

1.打开Word文档后，点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】；

2.在【限制编辑】界面中，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，并在下拉表中选择【不允许任何更改（只读）】，再点击【是，启动强制保护】，弹出对话框后，在密码栏输入想要设置的的密码，点击【确定】并保存文档就设置好了。

设置完成后，Word文档还是可以直接打开，但无法编辑修改文档，相关的选项卡也是灰色状态，无法点击。

取消方法：

设置“限制”后但又需要编辑文档，或者想要取消“限制”，可以这样操作：

同样点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】，出现【限制编辑】界面后，点击下方【停止保护】，弹出密码栏后，输入原本设置的密码，然后点击【确定】，Word文档的“限制编辑”就取消了。

当然，如果不记得密码，就无法通过上面的方法来解除“限制”了，而且Word文档里也没有“忘记密码”等相关选项。

如果实在想不起密码，不妨借助其他工具来解决问题。比如百事牛Word密码恢复工具，可以不用密码，直接去除Word文档的“限制编辑”。

只需要在工具里选项【解除限制】模块，然后将Word文档导入工具即可。

以上就是如何保护Word文档不被随意改动？推荐2种方法！的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！