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石墨文档多人怎么用

下次还敢
发布： 2024-05-22 08:00:28
原创
567人浏览过
如何多人共同使用石墨文档？多人使用石墨文档的步骤如下：1. 创建文档；2. 分享文档，添加协作者并设置权限；3. 协作者接受邀请即可。多人协作的优势包括实时协作、版本控制、评论和反馈、文档共享和协作空间。

石墨文档多人怎么用

石墨文档多人协作指南

如何多人共同使用石墨文档？

多人使用石墨文档非常简单，只需以下几个步骤：

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  1. 创建文档：打开石墨文档网站，进入编辑器创建一个新文档。
  2. 分享文档：完成文档编辑后，点击右上角的“分享”按钮。
  3. 添加协作者：在“协作者”栏中输入其他人的电子邮箱地址或用户名，再点击“发送邀请”。
  4. 设置权限：点击协作者名称旁边的“权限”按钮，可设置协作者的编辑、评论或查看权限。
  5. 接受邀请：协作者收到邀请后，点击邮件或通知中的链接接受即可。

多人协作的优势

  • 实时协作：所有协作者都能同时编辑同一文档，实时看到彼此的修改。
  • 版本控制：石墨文档会自动保存编辑历史记录，方便协作者回溯修改内容。
  • 评论和反馈：协作者可在文档中添加评论和建议，方便沟通和信息交流。
  • 文档共享：文档可以轻松地与他人共享，即使他们没有石墨文档账户。
  • 协作空间：石墨文档还提供协作空间功能，可以让协作者在同一页面内相互沟通和讨论。

多人协作的步骤

  1. 分配任务：明确每个协作者负责的文档部分，避免重复编辑。
  2. 沟通协作计划：通过电子邮件、即时消息或语音通话等方式与协作者沟通协作计划，包括截止日期、编辑规则等。
  3. 实时协作：在编辑文档时，通过协作者列表中的彩色光标识别他人正在编辑的位置，避免冲突。
  4. 评论和反馈：及时提供评论和反馈，促进协作效率。
  5. 定期审查：定期审查协作进度，确保文档质量并及时解决问题。

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