word怎么压缩到10m以下

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发布: 2024-06-14 16:54:20
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为了将 Word 文件压缩到 10 MB 以下,可以:缩小图像大小,选择图像并将其压缩为电子邮件大小;删除未使用的样式和字体,仅保留已使用的;优化图片格式,使用适合 Word 的 JPEG 或 PNG;使用“文件大小”检查器,查看和减少文件大小;避免复杂的图表、绘图和表格,并限制段落和页面边距。

word怎么压缩到10m以下

如何在 Word 中将文件压缩到 10 MB 以下

缩小图像大小

图像占据 Word 文件的大部分体积。要缩小图像大小:

  1. 选择图像。
  2. 单击“格式”选项卡。
  3. 在“图像”组中,单击“压缩图片”。
  4. 在“压缩选项”对话框中,选择“应用到所选图片”并在下拉菜单中选择“电子邮件(96 ppi)”。
  5. 单击“确定”。

删除未使用的样式和字体

未使用的样式和字体会增加文件大小。要删除它们:

  1. 单击“主页”选项卡。
  2. 在“样式”组中,单击“样式窗格”按钮。
  3. 确保选中“仅显示已使用样式”。
  4. 右键单击未使用或不需要的样式并选择“删除”。
  5. 重复步骤 2-4 以删除未使用的字体。

优化图片格式

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JPEG 和 PNG 是最适合 Word 文件的图像格式。PNG 适合具有透明度的图像,而 JPEG 适合其他类型。

  1. 选择图像。
  2. 单击“格式”选项卡。
  3. 在“图像”组中,单击“保存为图片”。
  4. 在“另存为”对话框中,选择 JPEG 或 PNG 格式。
  5. 单击“保存”。

使用“文件大小”检查器

Word 具有一个内置工具,可以查看和减少文件大小。

  1. 单击“文件”选项卡。
  2. 单击“信息”。
  3. 在“检查”部分中,单击“文件大小检查器”。
  4. 按照工具中的建议减少文件大小。

其他提示

  • 避免使用复杂的图表和绘图。
  • 谨慎使用表格。
  • 限制段落和页面边距。

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