为了将 Word 文件压缩到 10 MB 以下，可以：缩小图像大小，选择图像并将其压缩为电子邮件大小；删除未使用的样式和字体，仅保留已使用的；优化图片格式，使用适合 Word 的 JPEG 或 PNG；使用“文件大小”检查器，查看和减少文件大小；避免复杂的图表、绘图和表格，并限制段落和页面边距。
如何在 Word 中将文件压缩到 10 MB 以下
缩小图像大小
图像占据 Word 文件的大部分体积。要缩小图像大小：
- 选择图像。
- 单击“格式”选项卡。
- 在“图像”组中，单击“压缩图片”。
- 在“压缩选项”对话框中，选择“应用到所选图片”并在下拉菜单中选择“电子邮件（96 ppi）”。
- 单击“确定”。
删除未使用的样式和字体
未使用的样式和字体会增加文件大小。要删除它们：
- 单击“主页”选项卡。
- 在“样式”组中，单击“样式窗格”按钮。
- 确保选中“仅显示已使用样式”。
- 右键单击未使用或不需要的样式并选择“删除”。
- 重复步骤 2-4 以删除未使用的字体。
优化图片格式
JPEG 和 PNG 是最适合 Word 文件的图像格式。PNG 适合具有透明度的图像，而 JPEG 适合其他类型。
- 选择图像。
- 单击“格式”选项卡。
- 在“图像”组中，单击“保存为图片”。
- 在“另存为”对话框中，选择 JPEG 或 PNG 格式。
- 单击“保存”。
使用“文件大小”检查器
Word 具有一个内置工具，可以查看和减少文件大小。
- 单击“文件”选项卡。
- 单击“信息”。
- 在“检查”部分中，单击“文件大小检查器”。
- 按照工具中的建议减少文件大小。
其他提示
- 避免使用复杂的图表和绘图。
- 谨慎使用表格。
- 限制段落和页面边距。
