身份证号码应输入数字,无特殊字符。设置单元格为文本格式,以避免数字识别。可进行数据校验以确保长度为 18 位。需公式计算时,使用 VALUE、MID 或 DATEVALUE 等函数提取所需数据。
如何正确在 Excel 表格中输入身份证号码
身份证号码是个人重要的身份信息,在 Excel 表格中输入时需要注意以下步骤:
1. 输入数字
身份证号码由 18 位数字组成,直接输入数字即可,无需输入连字符或其他字符。
2. 数据格式
输入身份证号码后,选择该单元格,然后按照以下步骤设置数据格式:
设置文本格式后,身份证号码将以文本形式存储,不会被 Excel 识别为数字。
3. 数据校验(可选)
为了确保输入的身份证号码有效,可以设置数据校验。
在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中:
在“公式”框中输入以下公式:
=LEN(A1)=18
其中 A1 为身份证号码单元格的引用。
设置数据校验后,如果输入的身份证号码长度不为 18,将显示错误提示。
4. 公式使用
身份证号码以文本形式存储后,不能直接用于公式计算。如果需要对身份证号码进行计算,可以使用以下公式:
通过设置文本数据格式和数据校验,可以确保正确输入和使用身份证号码,避免数据错误。
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