excel表格怎么查重复数据

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发布: 2024-06-14 23:06:21
原创
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要在 Excel 中查找重复数据,请遵循以下步骤:选择要检查的数据。转到“开始”选项卡,选择“条件格式”>“重复值”。自定义突出显示样式并单击“确定”。重复值将突出显示为所选样式。可选:使用“高级筛选”仅显示重复数据。

excel表格怎么查重复数据

如何在 Excel 表格中查找重复数据

第一步:选择要检查的数据

  1. 选中包含要查找重复数据的单元格区域。

第二步:应用条件格式

  1. 转到“开始”选项卡。
  2. 在“样式”组中,单击“条件格式”。
  3. 选择“突出显示单元格规则”>“重复值”。

第三步:自定义突出显示规则

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  1. 在“重复值”对话框中,选择要突出显示重复值的样式。
  2. 单击“确定”。

第四步:查看重复数据

  1. Excel 现在会将所有重复值突出显示为所选的样式。
  2. 您可以通过查看颜色填充或字体样式来识别重复数据。

第五步:过滤重复数据(可选)

  1. 要仅显示重复数据,请转到“主页”选项卡。
  2. 在“编辑”组中,单击“排序和筛选”>“高级”。
  3. 在“高级筛选”对话框中,选中“仅显示唯一记录”复选框。
  4. 单击“确定”。

提示:

  • 您可以使用“去除重复项”功能来删除重复数据,而不是在表格中突出显示它们。
  • 如果要查找特定列中的重复值,请在应用条件格式之前使用“排序”功能。
  • 对于大型数据集,使用“公式”>“条件格式化”>“使用公式确定要格式化的单元格”来创建自定义规则更有效率。

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