怎么对比两个word文档里的差异

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发布: 2024-06-16 00:36:43
原创
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通过 Microsoft Word 的文件比较工具,可比较两个文档的差异:打开文件比较工具并选择要比较的文档。调整比较设置(可选)。运行比较。查看差异,以不同颜色突出显示:红色为删除文本,绿色为添加文本,蓝色为更改文本。接受或拒绝更改。

怎么对比两个word文档里的差异

如何比较两个 Word 文档的差异

比较两个 Word 文档的差异对于确保内容准确性和一致性至关重要。以下是详细步骤,说明如何执行此操作:

1. 打开文件比较工具

  • 打开 Microsoft Word。
  • 单击“审阅”选项卡。
  • 在“比较”组中,单击“比较”。

2. 选择要比较的文档

  • 在“原始文档”框中,选择第一个文档。
  • 在“修订版文档”框中,选择第二个文档。

3. 调整设置(可选)

  • 单击“更多”按钮以打开“比较设置”对话框。
  • 根据需要调整设置,例如选择要比较的文本元素(例如文本、注释或修订标记)。

4. 运行比较

  • 单击“确定”运行比较。

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5. 查看差异

  • 比较结果将在一个新文档中显示。
  • 差异将以各种颜色突出显示:

    • 红色:原始文档中的已删除文本
    • 绿色:修订版文档中的已添加文本
    • 蓝色:已更改的文本
  • 其他修改,例如格式更改或注释,也将在文档中突出显示。

6. 接受或拒绝更改

  • 仔细查看差异并确定要接受或拒绝的更改。
  • 要接受更改,请右键单击突出显示的文本并选择“接受”。
  • 要拒绝更改,请右键单击突出显示的文本并选择“拒绝”。

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