excel countif函数怎么用

excel 的 countif 函数，说简单也简单，说复杂也复杂。它看似不起眼，却能帮你快速处理很多数据统计工作，省下不少时间。我当初刚接触它的时候，也觉得有点懵，后来琢磨透了，才发现它真是个好帮手。

最基本的用法，就是统计某个单元格区域内满足特定条件的单元格个数。举个例子，假设你有一份销售数据表，列出了每个销售员的销售额，你想知道销售额超过10000元的销售员有多少个。这时，COUNTIF 函数就能派上用场了。

假设销售额数据在 A1:A10 单元格区域内，那么你可以在另一个单元格输入公式 =COUNTIF(A1:A10,">10000")。 Excel 会自动计算 A1 到 A10 这十个单元格中，有多少个单元格的值大于 10000，并将结果显示出来。 很简单吧？ “>10000” 就是我们的条件，它表示“大于10000”。 你也可以用其他的条件，比如 “=10000”（等于10000）、 “=10000”（大于等于10000）等等，甚至还可以用文本条件，例如 =COUNTIF(A1:A10,"优秀") 来统计“优秀”评价的个数。

有一次，我帮朋友整理他公司的客户数据，需要统计不同城市客户的数量。 他的数据里，城市名称是直接写在单元格里的，而不是用下拉菜单选择的标准化格式，所以有些城市名称的拼写略有差异，比如“北京”，“北京市”，“北 京”，等等。这给统计工作带来了麻烦。 如果一个个手动查找，那效率太低了。

这时候，COUNTIF 函数的妙用就体现出来了。 我并没有试图纠正所有拼写错误，而是直接用了通配符。我用 =COUNTIF(B1:B100,"*北京*") 这个公式，成功地统计出了所有包含“北京”字样的单元格数量，完美地解决了这个问题。“*”是通配符，代表任意字符，因此 "*北京*" 能够匹配到所有包含“北京”的单元格，无论它前面或后面有什么其他的字符。

再分享一个我曾经遇到的一个小问题：我需要统计某个区域内，既满足条件A，又满足条件B的单元格个数。 COUNTIF 函数一次只能处理一个条件，这时就需要用到 COUNTIFS 函数了（注意是复数形式）。 COUNTIFS 函数可以同时处理多个条件。 使用方法和 COUNTIF 函数类似，只是条件多了而已。 例如，要统计销售额大于10000元，并且销售员是“张三”的销售记录数量，你就可以使用类似 =COUNTIFS(A1:A10,">10000",B1:B10,"张三") 的公式。 A列是销售额，B列是销售员姓名。

总而言之，熟练掌握 COUNTIF 函数及其扩展 COUNTIFS 函数，能够大幅提升你的 Excel 数据处理效率。 记住一些常用的条件设置和通配符的使用方法，你就能轻松应对各种数据统计任务。 别害怕尝试，多练习几次，你就会发现它其实很简单，而且非常实用。

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