word文件对比怎么操作

下次还敢
发布: 2024-07-26 12:24:52
原创
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使用 Microsoft Word 的“比较”工具对比 Word 文件的步骤:打开两个要对比的文档。点击“审阅”选项卡中的“比较”。选择“原始文档”和“修订文档”。点击“确定”开始比较。查看差异,绿色为插入、红色为删除、蓝色为更改、灰色虚线框为格式更改。

word文件对比怎么操作

Word 文件对比操作指南

如何对比 Word 文件?

使用 Microsoft Word 内置的“比较”工具轻松对比两个 Word 文档。

步骤

1. 打开 Word
启动 Microsoft Word 并打开要对比的两个文档。

2. 启用“比较”工具
点击“审阅”选项卡,然后在“比较”组中,选择“比较”。

3. 选择文档
在弹出的“比较文档”窗口中,选择“原始文档”和“修订文档”。

4. 比较文件
点击“确定”按钮开始比较过程。

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5. 查看比较结果
Word 将在原始文档中显示差异,并使用不同的颜色突出显示插入、删除和更改的部分。

操作说明:

理解比较结果

  • 绿色高亮:插入的文本
  • 红色高亮:删除的文本
  • 蓝色下划线:修改过的文本
  • 灰色虚线框:格式更改(如字体、段落设置等)

接受或拒绝更改

  • 要接受更改,双击高亮显示的文本或格式。
  • 要拒绝更改,右键单击高亮显示的内容并选择“拒绝”。

合并文档

  • 要将更改合并到原始文档中,点击“合并”按钮。
  • 要将更改保存为新文档,点击“合并到新文档”。

其他提示:

  • 可以使用“查找下一个”和“查找上一个”按钮在差异之间导航。
  • 可以使用“接受”和“拒绝”按钮快速接受或拒绝大量更改。
  • 可以通过定制“比较选项”来自定义比较过程。

以上就是word文件对比怎么操作的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!

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