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怎么用excel制作考勤表

下次还敢
发布： 2024-08-01 03:46:12
原创
1404人浏览过
制作 Excel 考勤表的步骤包括：创建工作表并输入标题信息（日期、姓名、进场时间、离场时间、时长）；设置日期范围，输入员工姓名；使用公式计算工作时长；隐藏辅助列（可选）；格式化考勤表（可选）；使用条件格式突出显示缺勤（可选）。

怎么用excel制作考勤表

如何在 Excel 中制作考勤表

步骤 1：创建工作表

  • 打开 Excel 并创建一个新工作簿。
  • 在单元格 A1 中输入 "日期"。
  • 在单元格 B1 中输入 "姓名"。
  • 在单元格 C1 中输入 "进场时间"。
  • 在单元格 D1 中输入 "离场时间"。
  • 在单元格 E1 中输入 "时长"。

步骤 2：输入标题信息

  • 在顶部菜单栏中，单击 "插入" 选项卡。
  • 在 "文本" 组中，单击 "标题" 按钮。
  • 输入考勤表的标题，例如 "员工考勤表"。

步骤 3：设置日期范围

  • 在单元格 A2 中输入考勤表开始日期。
  • 在单元格 A3 中输入考勤表结束日期。

步骤 4：插入员工姓名

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  • 在单元格 B2 中输入第一位员工的姓名。
  • 复制单元格 B2 并将其粘贴到其余单元格中，从而输入所有员工的姓名。

步骤 5：设置考勤时间公式

  • 在单元格 C2 中，输入以下公式：=IF(ISBLANK(D2),0,D2-C2)
  • 这将计算员工的进场时间减去离场时间，以获取他们的工作时长。

步骤 6：隐藏辅助列（可选）

  • 单击列 D 的标题（D1）。
  • 右键单击并选择 "隐藏"。
  • 这将隐藏用于计算工作时长的辅助列。

步骤 7：格式化考勤表（可选）

  • 根据需要调整考勤表的格式，例如应用边框、调整字体或更改单元格颜色。

步骤 8：使用条件格式突出显示缺勤（可选）

  • 在单元格 C2 中，单击 "条件格式" 按钮。
  • 选择 "新规则" 并选择 "使用公式确定要格式化的单元格"。
  • 输入以下公式：=C2=""
  • 这将突出显示所有未输入进场时间的单元格（即表示缺勤）。

以上就是怎么用excel制作考勤表的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！

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