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wps如何设置文档结构

幻影之瞳
发布： 2024-12-20 19:27:21
原创
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在 WPS 中设置文档结构的步骤包括：开启大纲视图；创建大纲级别；添加段落样式；创建目录。通过这些步骤，您可以组织文档内容，清晰呈现层次结构，并方便导航和阅读。

wps如何设置文档结构

如何在 WPS 中设置文档结构

设置文档结构可以帮助组织文档内容，便于导航和阅读。在 WPS 中，您可以通过以下步骤设置文档结构：

第一步：开启大纲视图

  • 点击视图菜单，选择“大纲视图”。

第二步：创建大纲级别

  • 在大纲视图中，使用 Tab 键向右缩进段落以创建子级别。
  • 使用 Shift + Tab 键向左缩进段落以提升级别。

第三步：添加段落样式

  • WPS 提供了预设的段落样式，您可以将它们应用于不同的标题级别。
  • 右键单击段落并选择“段落样式”。
  • 选择相应的标题样式（例如，标题 1、标题 2）。

第四步：创建目录

  • 设置好文档结构后，您可以生成目录。
  • 点击“插入”菜单，选择“目录”。
  • 在“目录”选项卡中，设置目录的级别范围和格式。

示例：

  • 标题 1：引言

  • 标题 2：章节 1

    • 标题 3：子标题 1

      • 标题 4：子子标题 1
    • 标题 3：子标题 2

  • 标题 2：章节 2

    • 标题 3：子标题 1
    • 标题 3：子标题 2

注意：

  • 确保您的标题和子标题遵循逻辑层次结构。
  • 使用清晰 concise 的标题名称。
  • 适当使用缩进和样式以区分不同的级别。

以上就是wps如何设置文档结构的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！

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