正确使用SUM函数需根据数据布局选择合适方法：一、手动选择连续区域如A1:A10；二、用逗号分隔多个不连续区域；三、通过定义名称（如“销售额”）简化公式；四、结合$符号控制引用类型以实现公式复制时的范围锁定或扩展；五、将数据转为表格后使用结构化引用，使求和范围随新增数据自动更新。
如果您在使用Excel的SUM函数时，发现求和结果不正确或返回错误，可能是由于求和范围选择不当导致的。以下是几种常用的SUM求和范围选取方法及具体操作步骤：
一、手动选择连续单元格区域
该方法适用于对相邻且连续的数据区域进行求和。通过鼠标拖动或键盘输入的方式直接指定范围。
1、点击需要输入公式的单元格。
2、输入=SUM(，然后用鼠标从起始单元格拖动至结束单元格。
3、松开鼠标后，括号内会自动生成类似A1:A10的区域表示，补全右括号并按回车。
二、引用多个不连续区域
当需要对分散在不同位置的数据进行汇总时，可以将多个独立区域作为参数传入SUM函数。
1、在目标单元格中输入=SUM(。
2、先选中第一个数据区域，例如A1:A5，输入英文逗号分隔。
3、再选中第二个区域，如C1:C5，继续用逗号分隔其他区域。
4、完成所有区域添加后，闭合括号并按下回车键确认计算。
三、使用命名区域简化求和操作
为常用数据区域定义名称后，可在SUM函数中直接调用名称，提高公式可读性和复用性。
1、选中需要命名的数据区域，例如B2:B20。
2、在名称框（位于编辑栏左侧）中输入自定义名称，如“销售额”。
3、按回车保存命名，在任意单元格输入=SUM(销售额)即可完成求和。
四、结合绝对引用与相对引用动态调整范围
在复制公式到其他单元格时，合理使用$符号锁定行或列，确保求和范围按预期变化。
1、输入公式=SUM($A$1:$A$10)可固定范围不变。
2、若需横向扩展时列变动而行不变，可使用=A$1:D$1形式。
3、将包含混合引用的SUM公式拖动填充至其他单元格，观察范围是否按设计逻辑更新。
五、利用表格结构化引用自动识别范围
将普通区域转换为Excel表格后，系统会自动识别结构化数据范围，并支持专用语法引用。
1、选中数据区域，按Ctrl+T将其转换为表格。
2、在任意单元格输入=SUM(表1[金额])，其中“表1”为表格名称，“金额”为列标题。
3、新增数据行时，表格会自动扩展，SUM函数也将包含新数据。
