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wps如何保护文档

狼影
发布： 2024-12-20 19:54:16
原创
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保护 WPS 文档的方法有三种：一、设置文档密码；二、限制编辑权限；三、使用数字证书签名。

wps如何保护文档

如何使用 WPS 保护文档

方法一：设置文档密码

  1. 打开 WPS 文档。
  2. 单击“审阅”选项卡。
  3. 在“保护”组中，单击“限制编辑”。
  4. 选择“用密码加密”。
  5. 输入并确认密码。
  6. 单击“确定”。

方法二：限制编辑权限

  1. 打开 WPS 文档。
  2. 单击“审阅”选项卡。
  3. 在“保护”组中，单击“限制编辑”。
  4. 选择“限制格式和编辑”。

  5. 选择您希望允许的权限，例如：

    • 只读
    • 评论
    • 填写表单
  6. 单击“确定”。

方法三：使用数字证书签名

  1. 获取数字证书。
  2. 打开 WPS 文档。
  3. 单击“文件”选项卡。
  4. 选择“信息”。
  5. 在“权限”部分，单击“保护文档”。
  6. 选择“使用数字证书签名”。
  7. 选择您的数字证书并输入密码。
  8. 单击“确定”。

提示：

  • 对于方法一，请务必记住您的密码，否则您将无法打开文档。
  • 对于方法二，您还可以设置其他选项，例如限制跟踪更改、限制打印和限制复制。
  • 对于方法三，数字证书是由受信任的认证机构颁发的，它可以验证文档的真实性和完整性。

以上就是wps如何保护文档的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！

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