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wps文档如何压缩

betcha
发布： 2024-12-20 22:01:05
原创
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通过直接压缩、保存为其他格式或使用在线工具，可以有效压缩 WPS 文档的大小。针对压缩方法，提供了三种途径：直接压缩、另存为其他格式及其他方法，包括在线压缩工具、移除图片图表和调整文档字体。在进行压缩时，需要注意平衡文件大小和文档质量，并做好原始文件的备份。

wps文档如何压缩

如何压缩 WPS 文档

一、直接压缩

  1. 打开需要压缩的 WPS 文档。
  2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
  3. 在下拉菜单中找到“压缩文档”选项，并点击它。
  4. 在弹出的“文档压缩”窗口中，选择压缩级别（"标准压缩"或"最大压缩"）。
  5. 点击“确定”按钮开始压缩文档。

二、保存为其他格式

  1. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
  2. 在下拉菜单中找到“另存为”选项，并点击它。
  3. 在“另存为”窗口中，选择一个文件格式（例如 PDF 或 ZIP）。
  4. 点击“保存”按钮将文档保存为压缩后的文件。

三、其他方法

1. 使用在线压缩工具

有很多在线工具可以免费压缩 WPS 文档，例如 Smallpdf 和 Online-Convert。

2. 移除文档中的图片和图表

如果文档中包含大量图片或图表，可以考虑移除它们以减小文件大小。

3. 调整文档字体

将文档字体更改为更小的字体（例如 Arial Narrow 或 Times New Roman）可以节省空间。

提示：

  • 最大压缩会降低文档质量，因此建议先尝试标准压缩。
  • 如果使用在线压缩工具，请务必选择信誉良好的网站并注意数据安全。
  • 在压缩文档之前，务必备份原始文件以防丢失。

以上就是wps文档如何压缩的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！

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