如何压缩wps文档

WPS文档压缩可通过“另存为”功能直接操作，提供“标准”、“较小”、“最小”等选项，根据需求选择。压缩效果还与文档内容相关，可通过预处理（如压缩图片、导出表格数据、精简排版）提升效果。此外，选择“PDF”格式保存，定期清理冗余内容等技巧也有助于压缩文档。

WPS文档压缩，说简单也简单，说复杂也复杂。简单在于它提供了直接的压缩功能；复杂在于，压缩效果的好坏，跟你的文档内容和设置息息相关。

先说简单的。WPS提供了“另存为”功能，在保存的时候选择“压缩大小”，就能直接压缩文档。 你会发现它提供了好几个压缩选项，比如“标准”、“较小”、“最小”。 这可不是随便设置的，它们直接影响着最终文档的大小和质量。 “标准”压缩得比较温和，文件大小减小幅度不大，但文档质量保持得最好；“最小”压缩得最狠，文件体积最小，但图片质量可能会损失比较大，甚至文字排版也可能出现轻微的偏差。 所以，选择哪个选项，得根据你的实际需求来决定。 如果你只是想稍微减小文件体积，方便邮件发送，那么“标准”就足够了；但如果你需要极度压缩文件，以节省存储空间，那“最小”或许是你的选择，不过要做好牺牲一点质量的准备。

再来说说复杂的，也就是如何让压缩效果更好。 这可不是简单的点几下鼠标就能搞定的。 想想看，一个文档里可能包含大量的图片、表格甚至嵌入的视频。这些都是造成文件体积庞大的罪魁祸首。 所以，在压缩之前，最好先对文档进行一些预处理。

比如，图片。如果你的文档里有很多高分辨率的图片，你可以先用图像编辑软件（比如Photoshop或更轻量的GIMP）把图片压缩一下，再放进WPS文档。 这能有效地减少图片占用的空间。 压缩图片时，记得留意图片的格式，JPEG格式通常比PNG格式更小，但PNG格式能更好地保存细节。选择哪种格式，取决于你的图片内容和对质量的要求。

表格也是一个容易被忽视的地方。 如果你的表格包含大量的数据，可以考虑将表格数据导出为CSV或TXT文件，再另存为一个独立的文件。 这样，WPS文档本身就小了很多。 需要的时候，再把数据导入到WPS表格中即可。

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还有就是文档内容本身。 尽量避免使用过多的特殊格式和动画效果，这些都会增加文件大小。 简单的排版和文字通常比花里胡哨的排版更省空间。

最后，一些小技巧。 比如，在保存文档时，选择“PDF”格式，往往比“docx”格式更小。 当然，这取决于你的文档内容，并不是所有情况都适用。 还有就是定期清理文档中的冗余内容，比如多余的空格、空行等等，这些虽然看起来不起眼，但积少成多，也会造成文件体积的膨胀。

总而言之，WPS文档压缩没有万能的解决方案，需要根据实际情况选择合适的压缩方式和预处理方法。 灵活运用这些技巧，才能达到事半功倍的效果。 记住，压缩不是一蹴而就的，而是一个需要不断尝试和优化的过程。

以上就是如何压缩wps文档的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！