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如何防止Word文档内容被复制？两种简单有效的方法

碧海醫心
发布： 2025-02-20 20:40:45
原创
686人浏览过

想要保护word文档内容，避免被随意复制吗？php小编鱼仔为您提供了两种有效的解决方案。继续阅读下文，深入了解如何防止文档内容被未经授权获取和传播。

方法一：利用Word自带的“限制编辑”功能

此方法无需额外软件，直接利用Word功能即可实现。

  1. 打开目标Word文档，点击“审阅”选项卡，找到并点击“限制编辑”。

如何防止Word文档内容被复制？两种简单有效的方法

  1. 在弹出的“限制编辑”窗格中，勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，然后在下拉菜单中选择“填写窗体”。 这将阻止用户编辑或复制文档内容（除非您预先创建了可填写的文本框）。点击“是，启动强制保护”，设置密码并确认。

如何防止Word文档内容被复制？两种简单有效的方法

  1. 保存文档。 现在，文档内容将处于只读状态，无法复制或修改。

取消限制： 打开受保护的文档，点击“审阅”选项卡的“限制编辑”，选择“停止保护”，输入密码即可解除限制。

如何防止Word文档内容被复制？两种简单有效的方法

重要提示： 务必妥善保管密码，忘记密码将无法解除文档保护。 如遗忘密码，可考虑使用专业的Word密码恢复工具。

如何防止Word文档内容被复制？两种简单有效的方法

方法二：将Word文档转换为受保护的PDF文件

此方法需要借助PDF编辑器。

  1. 在Word中，点击“文件”>“另存为”，选择PDF格式保存。

如何防止Word文档内容被复制？两种简单有效的方法

  1. 使用PDF编辑器打开生成的PDF文件，找到并启用“限制编辑”或类似功能（具体操作步骤因编辑器而异）。设置密码并禁止复制内容。

如何防止Word文档内容被复制？两种简单有效的方法

如何防止Word文档内容被复制？两种简单有效的方法

选择适合您的方法，有效保护您的Word文档内容安全。 方法一更为便捷，方法二则提供了额外的安全保障。

以上就是如何防止Word文档内容被复制？两种简单有效的方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！

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