使用VLOOKUP函数可实现Excel跨工作表查找,通过引用其他工作表区域、命名区域或结合INDIRECT函数动态调用,精准匹配并返回所需数据。

如果您需要在Excel中查找某个值,并从另一个工作表中返回对应的数据,可以使用VLOOKUP函数实现跨工作表的查找。该方法适用于在不同工作表之间匹配关键字段并提取所需信息。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
通过在VLOOKUP函数中直接引用其他工作表的单元格区域,可以实现跨表查找。这种方法适用于查找范围固定且结构清晰的工作表。
1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(查找值, 工作表名!查找区域, 列序号, FALSE)。
2、将“查找值”替换为当前工作表中用于匹配的单元格引用。
3、将“工作表名”替换为包含数据源的工作表名称,例如“Sheet2”。
4、指定正确的查找区域,如“Sheet2!A:D”,表示从A列到D列的数据范围。
5、设置返回结果所在的列序号,即相对于查找区域左侧起第几列。
6、确保最后一个参数为FALSE,以实现精确匹配。
为源工作表中的数据区域定义名称后,可在VLOOKUP中直接使用该名称,提升公式的可读性和维护性。
1、选中源工作表中的数据区域(包括首行标题)。
2、点击公式栏左侧的名称框,输入自定义名称,例如“员工数据表”。
3、按回车确认命名。
4、在目标工作表中输入公式:=VLOOKUP(A2, 员工数据表, 3, FALSE)。
5、调整列序号以匹配所需返回的数据列。
当需要根据用户输入动态切换查找来源时,可利用INDIRECT函数构建灵活的跨表查找机制。
1、在某单元格(如B1)输入要查找的目标工作表名称,例如“SalesData”。
2、使用公式:=VLOOKUP(A2, INDIRECT(B1 & "!A:F"), 4, FALSE)。
3、INDIRECT函数会将字符串组合成有效引用地址,从而指向指定工作表的A至F列。
4、更改B1中的工作表名称即可自动更新查找源,无需修改公式本身。
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