Python自动化办公 Python邮件批量处理技巧

使用python自动化邮件处理可节省时间，具体步骤：1.利用smtplib和email库构造邮件内容并通过smtp发送；2.用pandas读取excel联系人列表并循环发送个性化邮件；3.配置定时任务实现自动运行。日常办公中，重复耗时的邮件任务可通过编程解决，首先导入smtplib和email模块构建邮件头、正文及附件，连接smtp服务器发送邮件，例如通过qq邮箱的smtp地址smtp.qq.com并使用授权码登录；接着，使用pandas读取contacts.xlsx文件中的收件人信息，在循环中动态替换邮件模板中的变量，如“亲爱的{{name}}”，提升邮件专业度；最后将脚本配置为定时任务，windows可用任务计划程序，mac/linux可用crontab，确保机器开机且联网状态下按时执行，并建议加入日志记录和异常捕获机制以增强稳定性。掌握这些核心技巧后，即可快速搭建自己的邮件自动化系统。

在日常办公中，邮件处理常常是重复又耗时的工作。如果你每天都要发几十封内容类似但收件人不同的邮件，或者需要定时给固定人群发送报表、通知等信息，Python 可以帮你轻松实现自动化，把这部分时间省下来做更有价值的事。

下面分享几个实用的技巧，帮助你用 Python 快速上手批量处理邮件任务。

使用 smtplib 和 email 库发送基础邮件

Python 自带的 smtplib 和 email 模块已经足够完成基本的邮件发送功能。你可以用它们构造邮件内容（包括正文、附件等），并通过 SMTP 协议发送出去。

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操作步骤：

• 导入必要的模块
• 构建邮件头（发件人、收件人、主题）
• 编写邮件正文和添加附件
• 连接 SMTP 服务器并登录
• 发送邮件并关闭连接

举个例子，比如你要通过 QQ 邮箱发送邮件，SMTP 地址是 smtp.qq.com，端口一般是 465 或 587。你需要先在邮箱设置里开启 SMTP 并获取授权码，而不是使用你的登录密码。

批量发送邮件的关键：读取联系人列表

要实现“批量”效果，关键在于如何从 Excel 或 CSV 文件中读取联系人信息，并循环调用发送函数。

建议做法：

• 使用 pandas 读取 Excel 表格，结构清晰
• 每行数据对应一个收件人，字段包括姓名、邮箱、个性化内容等
• 在循环中动态替换邮件模板中的变量，比如“亲爱的 {{name}}”

这样可以做到每封邮件看起来像是专门写的，提升专业度。

例如：

import pandas as pd

df = pd.read_excel("contacts.xlsx")
for index, row in df.iterrows():
    send_email(row['email'], subject="专属通知", name=row['name'])

加入定时任务，真正实现“自动”

如果你希望每天早上 9 点准时发送邮件，不用每次手动运行脚本，可以把这个 Python 脚本加入系统定时任务。

Windows 上可以用任务计划程序，Mac/Linux 可以用 crontab。

简单配置后，即使你不打开电脑，脚本也会按时执行。当然，前提是你的机器处于开机状态且网络畅通。

注意几点：

• 测试阶段建议加日志记录，方便排查问题
• 如果邮件内容依赖外部数据（如报表文件），确保这些文件也自动生成或更新
• 定时任务最好加上异常捕获机制，避免失败后无人知晓

基本上就这些。掌握这几个核心点，你就可以写出一套属于自己的邮件自动化系统了。虽然看起来有点技术含量，其实真做起来也不复杂，关键是思路清晰，细节到位。

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