上海OA系统选购指南：如何选择合适的办公自动化系统？

近年来，上海的oa系统发展迅速，越来越多的企业开始认识到其重要性。oa系统不仅有效降低管理成本，还显著提升了企业效益。简信软件在oa领域积累了丰富的研发和管理经验，依托其大数据管理平台，结合上海企业的实际需求及未来管理趋势，为本地企业提供了一套全面的oa系统解决方案。

1、这套方案融合了全球知名管理大师的先进理念，帮助企业构建以客户为中心的经营理念、组织架构、业务规则与评估机制，形成科学完整的管理体系。从企业管理的每个执行环节入手，全面提升管理水平和核心竞争力，助力企业在复杂市场中实现可持续发展，赢得更多优势。

2、明确业务规划方向

3、企业需清晰自身对OA系统的需求及其对办公流程的影响。在准确把握应用需求的基础上，制定高层次的业务计划，将合适的技术方案与企业资源有效整合。

4、组建OA系统开发团队

5、企业在启动OA系统项目后，应尽快组建专业团队。可从相关使用部门中挑选骨干成员参与。为确保团队具备足够的工作能力，应在计划初期开展培训，并普及OA系统的相关概念。

6、根据客户需求进行分析，启动信息系统初步建设。

7、OA系统项目组需深入理解客户的多样化需求和服务期望，明确企业与客户之间的互动方式与工作预期。客户信息的采集与信息系统初步搭建，主要是建立客户档案，通常包括原始记录、统计分析数据以及企业投入记录。企业应根据自身管理决策需要、客户特征及信息收集能力，选择合适的档案内容，确保档案兼具经济性与实用性，从而更好地支持企业发展。

8、评估销售与服务流程，明确定位企业真实需求。

9、在充分了解客户需求的基础上，对企业原有业务流程进行评估、分析与优化，设计出规范高效的新型流程。此过程应广泛征集员工意见，了解他们对办公流程的看法与需求，同时确保管理层积极参与。流程优化完成后，应结合各部门的实际应用情况，明确所需模块功能，并由最终用户筛选出实用且期望的功能，以提升整体效率与满意度。

10、五、开展系统培训

11、企业应对OA系统的使用人员和管理人员开展专项培训。培训目标是使参与者掌握系统操作方法，理解实施后的管理与维护要求，从而保障OA系统顺利运行并发挥最大效能。

12、应用、维护、评估并持续改进。

13、企业借助新系统如绩效管理、内部报表与数据分析体系，分析运营状况。在此过程中，应联合OA系统供应商共同评估系统使用效果。通过实际应用发现问题，针对各模块进行调整优化，不断提升系统的适配性和运行效率。这一过程有助于企业更高效地利用系统支撑运营与决策。

14、简信软件集客户关系、销售、项目、采购、生产、库存、售后、财务及人力资源管理于一体，助力各部门协同作业。它融合CRM、ERP、OA和HR功能，全面细致地对销售流程与生产流程进行过程管控。通过该系统，企业可全面掌控人力、财力与物力资源，实现产供销一体化管理。简信软件在业务执行、管理控制与决策支持三个层面功能模块清晰、相互衔接，有效提升企业管理水平。这也是我们始终追求的目标。

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