Excel表格中如何合并多列数据 快速整合信息的技巧

合并excel表格中的多列数据可通过多种方法实现。1. 使用concatenate函数，语法为=concatenate(text1, [text2], ...)，可合并多个单元格内容并添加分隔符；2. 使用&符号更简洁，如=a1&b1&c1，也可加入分隔符；3. excel 2019及以上版本可用textjoin函数，语法为=textjoin(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)，支持一次性指定分隔符并忽略空单元格；4. 数据量大时可通过拖动填充公式快速应用到其他行；5. power query适用于复杂数据合并及清洗，支持连接多数据源并批量处理多个文件；6. 合并后若需转为静态值，可用“选择性粘贴”功能；7. 遇数字格式问题，可用text函数预设格式以保持正确显示；8. 乱码问题可通过统一编码方式解决，如修改excel默认编码或使用文本编辑器转换；9. 批量合并多文件可通过power query导入文件夹内所有excel文件并自动合并；10. 若需自动更新合并数据，在power query中设置刷新频率即可实现。

合并Excel表格中的多列数据，其实就是把分散的信息聚合起来，方便查看和分析。这事儿不难，方法也挺多的，关键看你的具体需求和数据量。

解决方案

最常用的方法就是使用 CONCATENATE 函数或者 & 符号。

• CONCATENATE 函数： 语法是 =CONCATENATE(text1, [text2], ...)，把你想合并的单元格依次放进去就行。比如，你要合并 A1、B1、C1 三个单元格的内容，公式就是 =CONCATENATE(A1, B1, C1)。 如果你想要在合并的内容之间加点分隔符，比如空格或者逗号，可以这样写：=CONCATENATE(A1, " ", B1, ", ", C1)。

• & 符号： 这个更简单粗暴，直接用 & 把单元格连接起来。上面的例子用 & 符号就是 =A1&B1&C1。加分隔符的话，跟 CONCATENATE 类似：=A1&" "&B1&", "&C1。

这两种方法都挺好用，看你喜欢哪个。如果数据量不大，手动输入公式也行。但如果数据量很大，几百行甚至几千行，那手动输入就太累了。这时候可以把公式输入到第一个单元格，然后双击单元格右下角的小方块，Excel 就会自动把公式填充到下面的所有单元格。

除了这两种方法，还有一些其他的技巧：

• TEXTJOIN 函数： 如果你的 Excel 版本比较新（Excel 2019 及以上），可以使用 TEXTJOIN 函数。这个函数可以一次性指定分隔符，然后把多个单元格的内容合并起来，更方便。语法是 =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)。比如，用空格作为分隔符，合并 A1:C1 的内容，公式就是 =TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:C1)。TRUE 表示忽略空单元格。

• Power Query： 如果你需要合并的数据来自多个表格或者文件，或者需要进行更复杂的数据清洗和转换，可以考虑使用 Power Query。Power Query 是 Excel 自带的一个强大的数据处理工具，可以连接各种数据源，进行数据转换和合并。

合并后的数据如何处理？

合并之后的数据，有时候你可能需要把它变成静态的值，而不是公式。这时候可以把合并后的单元格复制，然后选择“选择性粘贴”，选择“数值”，这样就把公式变成了实际的值。

合并单元格时遇到数字格式问题怎么办？

有时候，你要合并的单元格里包含数字，合并之后数字的格式可能会变。比如，日期可能会变成数字，或者数字的小数位数可能会丢失。这时候，可以使用 TEXT 函数来指定数字的格式。比如，要把 A1 单元格的日期格式化为 "yyyy-mm-dd" 的格式，可以这样写：=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")。然后把这个公式用到 CONCATENATE 或者 & 符号里，就可以保证合并后的日期格式正确。

如何避免合并后出现乱码？

合并数据的时候，最怕的就是出现乱码。尤其是在处理包含中文的数据时，如果编码方式不一致，就很容易出现乱码。一般来说，Excel 默认使用 UTF-8 编码，但有时候可能因为数据源的问题，导致编码方式不一致。

要避免乱码，首先要确保所有数据源的编码方式一致。如果数据来自文本文件，可以在导入 Excel 的时候指定编码方式。如果数据来自其他程序，也要确保程序的编码方式和 Excel 一致。

另外，合并单元格的时候，尽量使用 CONCATENATE 函数或者 TEXTJOIN 函数，而不是直接用 & 符号。因为 CONCATENATE 函数和 TEXTJOIN 函数在处理编码问题上更稳定一些。

如果已经出现了乱码，可以尝试以下方法：

• 修改 Excel 的默认编码方式： 在 Excel 的“文件” -> “选项” -> “高级” -> “Web 选项” -> “编码”里，可以修改 Excel 的默认编码方式。可以尝试不同的编码方式，看看哪个能解决乱码问题。

• 使用文本编辑器转换编码方式： 可以把包含乱码的数据复制到文本编辑器（比如 Notepad++），然后选择“编码” -> “转换为 UTF-8 编码”。然后再把转换后的数据复制回 Excel。

• 使用 Power Query 转换编码方式： Power Query 提供了更强大的编码转换功能。可以在 Power Query 编辑器里，选择“转换” -> “文本列” -> “格式” -> “编码”，然后选择合适的编码方式。

如何批量合并多个Excel文件中的数据？

假设你有多个Excel文件，每个文件的数据结构都一样，你想要把它们合并到一个Excel文件中进行分析。如果文件数量不多，手动复制粘贴也行。但如果文件数量很多，比如几十个甚至几百个，手动复制粘贴就太麻烦了。

这时候，Power Query 就能派上大用场了。Power Query 可以批量读取多个Excel文件，然后把它们合并到一个表格里。

具体步骤如下：

1. 新建一个Excel文件。
2. 打开 Power Query 编辑器： 在 Excel 的“数据”选项卡里，点击“获取数据” -> “来自文件” -> “来自文件夹”。
3. 选择包含多个Excel文件的文件夹： 在弹出的对话框里，选择包含多个Excel文件的文件夹，然后点击“确定”。
4. 转换数据： Power Query 会显示文件夹里的所有文件。点击“转换数据”，进入 Power Query 编辑器。
5. 筛选Excel文件： 在 Power Query 编辑器里，筛选出 Excel 文件。可以添加一个筛选条件，只保留文件名以 ".xlsx" 或者 ".xls" 结尾的文件。
6. 读取Excel文件内容： 添加一个自定义列，使用 Excel.Workbook 函数读取每个 Excel 文件的内容。公式如下：=Excel.Workbook(File.Contents([Content]))。其中，[Content] 是包含文件内容的列。
7. 展开数据： 展开 Data 列，选择需要合并的列。一般来说，选择第一个 Sheet 的数据就可以了。
8. 删除不需要的列： 删除不需要的列，比如 Content、Name、Extension 等。
9. 合并数据： 点击“关闭并加载”，把合并后的数据加载到 Excel 表格里。

这样，就把多个Excel文件的数据合并到一个表格里了。

如何在合并数据时自动更新？

合并数据之后，如果原始数据发生了变化，你可能希望合并后的数据也能自动更新。Power Query 就可以实现这个功能。

在 Power Query 编辑器里，点击“文件” -> “选项和设置” -> “查询选项” -> “当前工作簿” -> “数据加载”，可以设置数据的刷新频率。可以选择“每隔一段时间刷新”，或者“在打开文件时刷新”。

这样，只要原始数据发生了变化，合并后的数据就会自动更新，省去了手动更新的麻烦。

以上就是Excel表格中如何合并多列数据 快速整合信息的技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！