excel如何制作组织结构图 excel使用smartart创建结构图

首先使用SmartArt插入组织结构图，选择“层次结构”类别中的“组织结构图”样式并输入信息；接着可手动添加、删除或移动节点以调整架构；最后通过SmartArt工具自定义样式、配色和字体，使图表更符合企业形象。

如果您希望在Excel中直观地展示团队或公司的层级关系，可以利用SmartArt图形功能快速创建组织结构图。通过选择合适的图形布局并输入相应信息，能够清晰呈现各部门或成员之间的从属关系。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用SmartArt插入组织结构图

SmartArt提供了多种预设的图形模板，其中“层次结构”类别专为组织结构图设计，能快速构建标准的树状图。

1、打开Excel工作表，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。

2、在“插图”组中点击“SmartArt”按钮，弹出选择窗口。

3、在左侧选择“层次结构”类别，浏览右侧提供的图形样式，如“组织结构图”。

4、选中一个样式后点击“确定”，该图形将被插入到当前工作表中。

5、在弹出的文本窗格中输入各个职位名称和人员姓名，层级关系会自动调整。

二、手动编辑与调整节点

插入后的组织结构图支持灵活修改，您可以添加、删除或移动各个节点以匹配实际架构。

1、选中图形中的某个形状，右键选择“添加形状”选项。

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2、可选择在下方添加助理、在上方添加经理或同级新增成员。

3、若需删除某个节点，单击选中该形状后按Delete键即可。

4、拖动各个形状可重新排列位置，系统会自动保持连接线对齐美观。

三、自定义样式与配色方案

为了使组织结构图更符合企业形象或报告风格，可通过SmartArt工具进行外观定制。

1、点击组织结构图，上方会出现“SmartArt工具”设计与格式选项卡。

2、在“设计”选项卡中，选择不同的“SmartArt样式”，如三维效果或阴影边框。

3、点击“更改颜色”按钮，应用预设的色彩组合，确保文字与背景对比清晰。

4、若需要统一字体风格，可在“格式”选项卡中设置形状填充、轮廓及文字效果。

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