豆包ai如何写通知 豆包ai通知撰写方法

写好豆包ai通知的关键在于简洁明确、突出重点并指明行动步骤。首先，开头一句话讲清核心内容，避免冗长背景，使用简单句式和清晰术语，并加粗关键信息；其次，分点列出具体执行动作，如报名时间、提交方式、联系人等，确保接收者清楚下一步操作；最后，合理利用标签和分类功能，如标红“重要”通知、按部门归类，便于后续查找与管理，从而提升团队沟通效率。

写通知其实不难，关键是要让接收的人看懂、记住，并知道该怎么做。豆包AI作为一款办公协作工具，里面的通知功能也常用于团队沟通、任务布置等场景。用好它，不仅能提高效率，还能减少误解。

通知要简洁明确，别让人看得费劲

很多人写通知喜欢啰嗦，把一堆背景信息堆上去，结果重点被埋了。豆包AI的通知栏位置有限，显示内容不能太长，所以开头就要点明主题。

比如你要发一个关于会议时间调整的通知，第一句就该是“原定于周五上午10点的会议，现调整为周四下午3点”。

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建议：

• 标题或开头一句话讲清楚核心内容
• 避免使用复杂句式和专业术语
• 时间、地点、事项这些关键信息加粗或者换行突出（豆包支持简单格式）

把需要执行的动作写清楚

通知不是发完就完了，更重要的是让别人知道下一步该干嘛。比如你发了一个培训通知，是不是要提醒大家提前报名？还是需要准备材料？

在豆包AI里写通知时，可以在正文中分点列出“请于XX日前完成报名”、“如有疑问请联系XXX”这类具体要求。

例子：

• 本周五前提交项目进度表
• 提交方式：上传至豆包AI对应群组文件夹
• 联系人：李经理（邮箱xxx@xxx.com）

这样别人一看就知道该做什么、怎么配合。

利用标签和分类提升查找效率

豆包AI的通知可以打标签、分类归档，这个小功能很多人都没用起来。比如你可以给通知加上“重要”、“待办”、“公告”等标签，方便后续查找。

操作建议：

• 给紧急通知加个红色“重要”标签
• 按部门或项目设置分类，比如“行政通知”、“产品部动态”
• 定期清理过期通知，保持界面整洁

如果你经常需要回溯之前的安排，这个功能就能省不少时间。

基本上就这些。写通知这件事看起来简单，但真要做好，得站在阅读者的角度去想问题。用豆包AI的话，别光想着发出去，还要确保大家能看得明白、记得住、做得对。

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