Excel快捷键大全 常用表格操作组合键汇总

excel快捷键能显著提升表格操作效率，必须掌握。1. 文件操作：ctrl+n新建、ctrl+o打开、ctrl+s保存、ctrl+shift+s另存为、ctrl+p打印；2. 编辑操作：ctrl+c复制、ctrl+x剪切、ctrl+v粘贴、ctrl+z撤销、ctrl+y重复、ctrl+a全选、ctrl+f查找、ctrl+h替换；3. 单元格操作：ctrl+1设置格式、ctrl+b加粗、ctrl+i斜体、ctrl+u下划线、ctrl+9隐藏行、ctrl+0隐藏列、ctrl+shift+;输入日期、ctrl+;输入时间、ctrl+d向下填充、ctrl+r向右填充；4. 导航操作：ctrl+home回到a1、ctrl+end到末尾单元格、ctrl+pageup/pagedown切换工作表、alt+pageup/pagedown滚动屏幕；5. 公式相关：f2编辑单元格、f4切换引用类型、alt+=自动求和；6. 快捷键冲突可查看excel选项或使用autohotkey自定义；7. 快速输入内容可通过自动更正或vba实现；8. 提高效率还应善用公式函数、数据透视表、条件格式、宏、power query等功能。

Excel快捷键，说白了，就是让你在表格里飞起来的翅膀。记住一些常用的，效率提升绝对不止一点点。不用死记硬背，用着用着就熟了。

解决方案

Excel快捷键太多了，咱们分门别类，挑最常用的说。记住，实践才是检验真理的唯一标准！

• 文件操作：

  • Ctrl + N: 新建工作簿。这个不用多说，新建表格必备。
  • Ctrl + O: 打开工作簿。找之前保存的表格，方便快捷。
  • Ctrl + S: 保存。这个一定要养成习惯，血的教训！
  • Ctrl + Shift + S: 另存为。想备份或者换个格式，就用它。
  • Ctrl + P: 打印。打印之前预览一下，别浪费纸。

• 编辑操作：

  • Ctrl + C: 复制。这个地球人都知道。
  • Ctrl + X: 剪切。把内容搬家。
  • Ctrl + V: 粘贴。复制/剪切之后，用它贴。
  • Ctrl + Z: 撤销。手抖点错了，赶紧撤回来。
  • Ctrl + Y: 重复。撤销多了，想恢复？用它。
  • Ctrl + A: 全选。选中整个工作表，或者选中文本框里的所有内容。
  • Ctrl + F: 查找。在表格里大海捞针？用它！
  • Ctrl + H: 替换。把某个内容批量替换成别的。

• 单元格操作：

  • Ctrl + 1: 设置单元格格式。字体、颜色、对齐方式，都在这里设置。
  • Ctrl + B: 加粗。让文字更醒目。
  • Ctrl + I: 斜体。稍微倾斜一下。
  • Ctrl + U: 下划线。强调一下。
  • Ctrl + 9: 隐藏行。不想让别人看到某些行？
  • Ctrl + 0: 隐藏列。同理，隐藏列。
  • Ctrl + Shift + ;: 输入当前日期。快速输入日期。
  • Ctrl + ;: 输入当前时间。快速输入时间。
  • Ctrl + D: 向下填充。快速复制单元格内容到下方。
  • Ctrl + R: 向右填充。快速复制单元格内容到右侧。

• 导航操作：

  • Ctrl + Home: 回到工作表的左上角 (A1 单元格)。
  • Ctrl + End: 到达工作表的右下角（包含数据的最后一个单元格）。
  • Ctrl + Page Up: 切换到上一个工作表。
  • Ctrl + Page Down: 切换到下一个工作表。
  • Alt + Page Up: 向左滚动屏幕。
  • Alt + Page Down: 向右滚动屏幕。

• 公式相关：

  • F2: 编辑单元格。快速进入编辑状态，修改公式。
  • F4: 绝对引用/相对引用切换。写公式的时候，经常要用到。
  • Alt + =: 自动求和。选中一列数字，直接按这个，省事。

Excel快捷键冲突怎么办？如何自定义快捷键？

Excel快捷键确实存在冲突的可能性，尤其是当安装了一些插件之后。而且，有些默认快捷键可能不太符合你的使用习惯。

1. 了解冲突来源： 首先，你要搞清楚是哪个软件或者插件占用了你的快捷键。可以尝试禁用一些最近安装的插件，看看问题是否解决。

2. 查看Excel选项： Excel本身也提供了一些快捷键的设置选项，虽然不能完全自定义，但可以修改一些默认的快捷键。在“文件” -> “选项” -> “自定义功能区” -> “键盘快捷方式”里可以查看和修改。

3. 使用AutoHotkey (AHK)： 这是个强大的脚本工具，可以用来重新映射键盘上的任何按键，包括自定义Excel的快捷键。

   • 安装AutoHotkey: 先去AutoHotkey官网下载并安装。
   • 编写脚本: 创建一个.ahk文件，用文本编辑器打开，写入脚本。例如，你想把Ctrl + Shift + Z定义为撤销操作，可以这样写：

   #Requires AutoHotkey v2.0
   #If WinActive("ahk_exe EXCEL.EXE")
   ^+z::Send "^z"
   #If

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   解释一下：

   

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   北大团队开发的通过聊天来操作Excel表格的AI工具

   48

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   • #Requires AutoHotkey v2.0：声明脚本需要AutoHotkey v2.0或更高版本。
   • #If WinActive("ahk_exe EXCEL.EXE")：这行代码确保快捷键只在Excel窗口激活时生效。EXCEL.EXE是Excel的进程名。
   • ^+z::Send "^z"：这行代码定义了快捷键。^代表Ctrl键，+代表Shift键，z代表Z键。::后面是要执行的动作，Send "^z"表示发送Ctrl + Z，也就是撤销操作。
   • #If：结束条件判断。
   • 运行脚本: 双击.ahk文件运行脚本。AutoHotkey会在系统托盘里运行。

   注意: 使用AutoHotkey需要一定的编程基础，但网上有很多现成的脚本可以参考。

4. 其他软件的快捷键设置： 检查其他软件的快捷键设置，看看是否有冲突，并进行修改。

如何用Excel快捷键快速输入常用内容？比如公司名称、邮箱地址？

这个需求很常见，谁也不想每次都手动输入一长串文字。Excel本身没有直接提供自定义短语的功能，但我们可以借助一些技巧来实现类似的效果：

1. 自动更正选项： Excel的自动更正功能可以把一些简短的字符自动替换成你预设的内容。

   • 打开“文件” -> “选项” -> “校对” -> “自动更正选项”。
   • 在“替换”框里输入你想用的简短字符，比如“gs”。
   • 在“替换为”框里输入你的公司名称，比如“某某科技有限公司”。
   • 点击“添加”，然后点击“确定”。

   以后，你在Excel里输入“gs”，然后按空格或者回车，Excel就会自动把它替换成“某某科技有限公司”。

   缺点： 这种方法不太适合需要频繁修改的内容，而且容易和其他正常的输入冲突。

2. 自定义函数 (VBA)： VBA可以让你编写自定义函数，实现更灵活的文本替换。

   • 按Alt + F11打开VBA编辑器。
   • 在“插入”菜单里选择“模块”。
   • 在模块里输入以下代码：

   Function MyReplace(ShortText As String) As String
       Select Case ShortText
           Case "gs"
               MyReplace = "某某科技有限公司"
           Case "email"
               MyReplace = "your_email@example.com"
           Case Else
               MyReplace = ShortText ' 如果没有匹配的短语，就返回原始文本
       End Select
   End Function

   登录后复制
   • 关闭VBA编辑器。

   现在，你可以在Excel单元格里输入=MyReplace("gs")，Excel就会显示“某某科技有限公司”。

   优点： 可以定义多个替换规则，而且比较灵活。

   缺点： 需要一定的VBA编程基础。

3. TextExpander (第三方软件): 有一些第三方软件，比如TextExpander，可以用来管理和扩展文本片段。这些软件通常功能更强大，但需要付费。

除了快捷键，还有哪些提高Excel效率的技巧？

快捷键只是提高效率的手段之一，Excel本身还有很多强大的功能，可以帮助你事半功倍：

1. 善用公式和函数： Excel的精髓在于公式和函数。学会使用SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP、INDEX/MATCH等常用函数，可以大大简化数据处理工作。
2. 数据透视表： 数据透视表可以快速汇总和分析大量数据，帮你从数据中发现规律和趋势。
3. 条件格式： 条件格式可以根据单元格的值，自动设置单元格的格式，比如颜色、图标等，让你更容易识别重要数据。
4. 宏： 宏可以录制一系列操作，然后一键执行，帮你自动化重复性的任务。
5. Power Query： Power Query可以从各种数据源导入数据，进行清洗、转换和加载，是数据分析的利器。
6. Excel表格样式： 使用Excel内置的表格样式，可以快速美化表格，让数据更易于阅读。
7. 分列功能： 分列功能可以将一列文本数据按照分隔符拆分成多列，非常适合处理从其他系统导出的数据。
8. 查找重复项： 使用条件格式或者公式，可以快速查找表格中的重复项。
9. 善用帮助文档： Excel的帮助文档非常详细，遇到问题可以查阅帮助文档，或者在网上搜索解决方案。
10. 多练习，多实践： 熟能生巧，只有不断练习和实践，才能真正掌握Excel的各种技巧。

以上就是Excel快捷键大全 常用表格操作组合键汇总的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！