Mac怎样使用预览编辑PDF表单？交互式文档制作-MAC-PHP中文网

mac上的“预览”应用可以填写已有交互式pdf表单字段并添加文本、签名、形状等标注，但无法创建或修改交互式表单结构，如添加新文本框、复选框或设置字段属性，也不支持输入验证、计算功能或javascript，因此适用于日常填写和批注，但不适合设计复杂表单，若需高级功能，应选用adobe acrobat pro dc、pdf expert或pdfpen等专业工具。

Mac怎样使用预览编辑PDF表单？交互式文档制作

Mac上的“预览”应用确实可以用来编辑PDF表单，但它的能力主要集中在填写已有的交互式字段和进行一些基础的标注，而非从零开始创建或修改复杂的表单结构。简单来说，它是个不错的“填表员”，但不是“制表师”。

解决方案

使用Mac自带的“预览”应用编辑PDF表单，流程其实挺直观的。

你只需要双击PDF文件，它通常就会默认用“预览”打开。如果文件本身带有可填写的表单字段（比如文本框、复选框），当你把鼠标悬停在这些区域时，它们往往会高亮显示，或者光标会变成文本输入状态。这时，你直接点击并输入内容就行了。这个过程相当流畅，就像在网页上填写表单一样。

但如果PDF表单不是交互式的，或者你需要在非表单区域添加信息，就需要用到“预览”的“标记”工具栏了。你可以在菜单栏选择“显示”>“显示标记工具栏”，或者直接点击工具栏上的钢笔图标。

这里有几个核心功能：

文本工具（T图标）：点击它，然后在PDF上任意位置点击，就能创建一个文本框，输入你想要添加的文字。你可以调整字体、大小和颜色。
签名工具（像一个手写签名图标）：这个功能我个人觉得特别方便。你可以用触控板手写签名，或者用Mac的摄像头对着纸上的签名拍照，甚至从已有的图片中导入签名。一旦创建，就可以拖放到PDF的任何位置，调整大小。
形状工具（一个方形和圆形叠加的图标）：这里面有直线、箭头、矩形、圆形等，可以用来圈画重点，或者在非交互式表单上模拟勾选框。
高亮工具：选中文字后点击高亮，可以突出显示重要信息。

填写或添加完所有内容后，直接保存（Command + S）文件即可，所有的修改都会嵌入到PDF中。

预览在PDF表单编辑上的局限性有哪些？

我必须坦白，虽然“预览”在日常的PDF填写和简单批注方面表现出色，但它远不是一个全功能的PDF编辑器，尤其在表单制作和高级编辑上，它的局限性非常明显。

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最核心的一点是：你无法用“预览”来创建新的交互式表单字段。这意味着你不能添加新的文本框、复选框、单选按钮、下拉菜单或日期选择器。它只能识别和让你填写那些PDF本身已经内置的交互式字段。如果你拿到一个扫描件或者一个“死”的PDF，上面有空白的表格，但没有可填写的字段，那么“预览”就无能为力了。你只能通过文本工具在上面“贴”文字，这远不如真正的交互式字段来得方便和规范。

此外，“预览”也无法修改现有表单字段的属性。比如，你不能把一个文本字段改成数字字段，不能设置字段的默认值，不能添加输入验证规则（比如只允许输入数字或特定格式的日期），更不支持JavaScript来创建动态表单逻辑。这些都是专业PDF工具才具备的能力。

所以，如果你只是偶尔需要填写一份政府表格、签一份合同，或者给PDF加点批注，“预览”绰绰有余。但如果你需要设计一个复杂的调查问卷、一个带有计算功能的订单表，或者需要对PDF表单进行深度定制，那么“预览”就显得力不从心了。它就像一把瑞士军刀，轻巧实用，但你不能指望它能完成大型工程机械的任务。

除了填写，预览还能对PDF表单做哪些操作？

除了前面提到的填写现有表单字段和添加签名、文本框这些基础操作，Mac的“预览”应用其实还隐藏了一些其他非常实用的PDF处理能力，它们虽然不直接是“编辑表单结构”，但对于处理PDF文档，尤其是那些需要批注或整理的表单，非常有帮助。

页面管理： 你可以轻松地重新排列PDF的页面顺序，或者删除不需要的页面。在“预览”的侧边栏（显示缩略图视图）中，直接拖拽页面缩略图就能改变顺序，选中页面后按Delete键就能删除。这个功能在整理多页表单或从一个大文件中提取特定页面时非常有用。
旋转页面： 遇到扫描歪斜的PDF页面？在“预览”中，你可以选中页面后，点击工具栏上的旋转按钮（一个方块带箭头的图标），或者通过“工具”菜单进行旋转。
合并PDF： 你可以将多个PDF文件合并成一个。只需将一个PDF文件拖入另一个已在“预览”中打开的PDF的侧边栏缩略图区域，或者通过“文件”>“打印”>“PDF”>“将PDF存储为…”来合并。这对于需要提交多份相关文档（比如附件和主表单）时，非常方便。
添加便笺和高亮： 这些是标准的批注功能。你可以用高亮工具突出显示文本，或者用便笺工具添加小注释，就像贴便利贴一样。这些批注不会改变PDF的原始内容，但可以帮助你或其他人理解文档。
裁剪： 如果PDF页面边缘有不必要的空白或者想聚焦特定区域，可以使用裁剪工具。选择“工具”>“选择工具”，然后拖动选择区域，再点击“工具”>“裁剪”。

这些功能虽然不是直接的“表单编辑”，但它们极大地扩展了“预览”在PDF文档处理上的实用性。我个人觉得，对于日常的PDF阅读、批注和简单的整理，“预览”已经足够强大，而且它还是免费的，这一点非常重要。

如果预览无法满足需求，Mac上还有哪些专业的PDF表单工具？

当“预览”的局限性开始让你感到不便，特别是涉及到创建、修改复杂交互式PDF表单时，你就需要考虑更专业的工具了。Mac平台上，确实有不少强大的PDF解决方案，它们各自有侧重，你可以根据自己的需求和预算来选择。

Adobe Acrobat Pro DC： 毫无疑问，这是PDF领域的行业标准。如果你需要从零开始设计复杂的交互式表单，包括添加各种字段类型（文本、数字、日期、下拉菜单、复选框、单选按钮等），设置字段的验证规则、计算功能，甚至嵌入JavaScript脚本来实现高级交互，那么Acrobat Pro DC是你的首选。它的功能非常全面，几乎可以满足所有PDF相关的专业需求。当然，它的价格也相对较高，通常是订阅制。对于专业人士或企业用户来说，这笔投入是值得的。
PDF Expert (by Readdle)： 这款应用在Mac用户中非常受欢迎，它在“预览”和Adobe Acrobat Pro之间找到了一个很好的平衡点。PDF Expert在填写表单方面做得非常出色，甚至比“预览”更智能，能更好地识别非交互式表单上的空白区域，让你直接输入文字。它还提供了一些基本的表单创建功能（比如添加文本框、复选框，但不如Acrobat Pro强大），以及非常丰富的批注、编辑、合并、拆分PDF的功能。它的界面设计简洁，操作流畅，非常符合Mac用户的习惯。价格上，它比Acrobat Pro亲民得多，是一次性购买或者订阅。
PDFpen/PDFpenPro： 这是另一款在Mac上口碑不错的PDF编辑工具。PDFpenPro版本提供了创建和编辑交互式表单的能力，包括添加各种表单字段、设置字段属性、支持OCR（光学字符识别）将扫描文档转换为可编辑文本，以及数字签名等高级功能。它的功能集与PDF Expert有些重叠，但各有侧重，PDFpenPro在OCR和某些高级编辑功能上可能更胜一筹。同样，它也是一次性购买或订阅模式。
在线PDF工具： 如果你只是偶尔需要创建或修改一些简单的表单，并且对数据隐私不是特别敏感（因为你需要上传文件到第三方服务器），那么一些在线PDF工具，比如Smallpdf、iLovePDF、Sejda等，也提供了表单填写、甚至简单的表单创建功能。它们的优点是无需安装软件，随时随地可用，但功能通常不如桌面应用全面，且涉及到文件上传，需要注意信息安全。

选择哪款工具，最终还是取决于你的具体需求和使用频率。如果你只是偶尔填个表，“预览”就够了；如果需要更智能的填写和一些基础编辑，PDF Expert或PDFpen是不错的选择；而如果你的工作需要频繁地创建和管理复杂的交互式PDF表单，那么Adobe Acrobat Pro DC几乎是不可替代的。

以上就是Mac怎样使用预览编辑PDF表单？交互式文档制作的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！