可通过Word内置功能将文档另存为PDF；2. 利用“Microsoft Print to PDF”打印功能生成PDF；3. 使用Smallpdf等在线工具上传转换；4. 借助WPS或Adobe Acrobat等第三方软件批量处理，确保兼容性与排版完整。
如果您需要将Word文档分享给他人或用于正式场合，但对方无法打开Word文件，则可以将文档转换为PDF格式以确保内容的兼容性和排版完整性。以下是将Word文档转换为PDF文件的几种方法：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。
一、使用Word内置导出功能
Microsoft Word自带导出为PDF的功能，操作简单且能保留原始排版效果。
1、打开需要转换的Word文档。
2、点击顶部菜单栏的“文件”选项。
3、在左侧菜单中选择“另存为”。
4、选择保存位置后，在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。
5、点击“保存”按钮，文档即被导出为PDF格式。
二、通过打印功能生成PDF
利用系统的虚拟打印功能，可以将Word文档输出为PDF文件，适用于不支持直接导出的旧版本Word。
1、打开目标Word文档。
2、按下快捷键Ctrl + P进入打印界面。
3、在打印机选项中选择“Microsoft Print to PDF”。
4、点击“打印”按钮，系统会弹出保存路径对话框。
5、选择保存位置并输入文件名，点击“保存”完成转换。
三、使用在线转换工具
当本地未安装Word软件时，可通过在线工具实现格式转换，无需安装额外程序。
1、打开浏览器，搜索并进入可靠的在线转换网站，如Smallpdf或ILovePDF。
2、点击“Word转PDF”功能模块。
3、上传本地的Word文档，等待上传完成。
4、系统自动开始转换，完成后提供下载链接。
5、点击“下载”按钮，将生成的PDF文件保存至本地设备。
四、使用第三方桌面转换软件
某些办公套件或格式转换软件支持批量处理Word到PDF的转换任务，适合处理多个文件。
1、安装并打开支持文档转换的软件，如WPS Office或Adobe Acrobat。
2、在软件界面中选择“文档转换”或类似功能。
3、添加需要转换的Word文件。
4、设置输出格式为PDF，并选择目标保存路径。
5、点击“开始转换”按钮，等待处理完成并查看输出文件。
