需启用“打印背景色和图像”选项并检查页眉、水印应用范围及打印机驱动设置。具体包括:一、在Word选项中勾选该打印选项;二、打印预览中确认水印可见并启用相关设置;三、检查页眉中水印是否被隐藏;四、重设水印为“整篇文档”应用;五、通过打印机驱动添加底层水印。

如果您在Word中已添加水印,但打印输出时水印未出现,则可能是由于打印设置中未启用背景元素输出。以下是解决此问题的步骤:
一、启用“打印背景色和图像”选项
Word默认不打印页面背景(含水印),需手动开启该功能才能确保水印随文档一同输出到纸张上。
1、点击Word左上角【文件】选项卡。
2、选择【选项】,打开Word选项对话框。
3、在左侧菜单中点击【显示】。
4、在右侧“打印选项”区域,勾选打印背景色和图像。
5、点击【确定】保存设置。
二、通过打印预览确认并强制应用水印
打印预览界面可实时验证水印是否可见,同时提供快捷入口启用打印支持。
1、按Ctrl + P打开打印预览窗口。
2、在预览界面右上角点击【打印机属性】或【更多设置】(依打印机驱动而异)。
3、查找并勾选“打印水印”“打印背景”或“输出图形元素”等类似选项。
4、若存在【选项】按钮,点击后确认“打印背景色和图像”已启用。
三、检查水印是否被页眉/页脚隔离
部分版本Word将水印置于页眉层,若页眉被隐藏或未启用,水印可能无法渲染至打印输出。
1、双击页面顶部进入页眉编辑状态。
2、确认水印对象可见且未被设置为“不在页眉中显示”。
3、若水印不可见,尝试在【设计】→【页眉和页脚】组中点击【显示文档文字】或取消勾选【隐藏文字】。
4、退出页眉编辑后,在【文件】→【打印】中再次预览,确认水印显示正常。
四、重设水印并应用至整篇文档
水印若仅应用于某节(如使用分节符后未同步设置),可能导致部分页面缺失水印,进而影响整体打印效果。
1、切换到【设计】选项卡,点击【水印】→【自定义水印】。
2、在弹出窗口中,确保选择“应用于:整篇文档”而非“本节”。
3、重新输入文字或选择图片,调整透明度至30%–50%,点击【确定】。
4、立即执行一次打印预览,验证每一页均呈现水印。
五、通过打印机驱动级设置嵌入水印
当Word级设置无效时,可绕过文档本身,直接在打印机驱动中注入水印,确保所有经该打印机输出的内容均带标识。
1、打开【控制面板】→【设备和打印机】。
2、右键目标打印机 → 选择【打印机属性】。
3、切换至【高级】或【效果】选项卡(依驱动而异)。
4、查找“水印”“叠加文本”或“背景图像”按钮并点击【编辑】。
5、输入所需文字(如“内部资料-禁止外传”)或导入PNG水印图,设置旋转角度与透明度。
6、勾选“启用水印”,点击【确定】保存驱动配置。










