word如何删除多余页_word文档删除多余页技巧

1、显示编辑标记可发现并删除手动分页符；2、清除多余段落标记避免空白页；3、调整表格后段落间距为0可消除强制换页；4、删除分节符或取消页眉链接以解决分节导致的空白页；5、缩小行距或页边距使内容压缩至前一页。

如果您在编辑Word文档时发现存在无法删除的空白页，可能是由于段落标记、分页符或表格导致的异常分页。以下是解决此问题的步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、删除手动分页符

手动插入的分页符是造成多余空白页的常见原因。通过显示编辑标记，可以快速定位并删除这些分页符。

1、打开Word文档，点击顶部菜单栏的“开始”选项卡。

2、在“段落”组中，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（¶），使所有隐藏符号可见。

3、找到分页符所在的位置，将光标置于分页符前，按下Delete键将其删除。

二、清除多余段落标记

文档末尾或页面之间可能存在大量空段落，这些段落会占据空间并导致空白页出现。删除这些无用段落可有效减少页数。

1、确保已开启“显示/隐藏编辑标记”功能，查看是否有连续多个空段落。

2、用鼠标选中多余的段落标记，按Delete或Backspace键清除。

3、若段落数量较多，可按住Shift键并逐行选中后批量删除。

三、调整表格后的段落间距

当文档末尾包含表格时，Word会自动在表格后保留一个不可见的段落，可能导致强制换页。通过调整段落设置可解决此问题。

1、将光标定位在文档末尾的表格之后。

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2、右键点击并选择“段落”选项，在弹出的窗口中找到“间距”设置。

3、将“段后”间距设置为“0行”，并点击“确定”。

4、删除表格后多余的段落标记，即可消除因表格引发的空白页。

四、修改分节符导致的空白页

分节符（尤其是“下一页”类型）常用于章节分隔，但可能在不需要时产生额外空白页。需谨慎处理以避免影响文档结构。

1、开启“显示/隐藏编辑标记”功能，查找文档中的“分节符（下一页）”。

2、将光标置于分节符前，尝试按Delete键删除。

3、若删除后格式错乱，可双击页眉区域进入页眉编辑模式，取消“链接到前一节”，再删除对应页眉内容以合并页面。

五、缩小页面边距或调整行距

当内容刚好超出一页时，微调页面布局可避免生成额外一页。此方法适用于接近临界值的情况。

1、选中最后一段文字或整个文档，右键选择“段落”。

2、在“缩进和间距”选项卡中，将“行距”设置为“固定值”，并输入较小数值如12磅。

3、进入“布局”选项卡，调整“页边距”，将下边距设置为较小值，帮助内容压缩到前一页。

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