Word修订模式怎么用？Word审阅与跟踪修订功能使用指南【协作必备】

需启用Word修订模式跟踪多人编辑痕迹。在“审阅”选项卡开启“修订”，通过“显示标记”选择视图，“修订选项”自定义颜色，用“上一条/下一条”浏览，右键或“更改”组接受/拒绝单个修订，最后批量接受或拒绝全部修订。

如果您在多人协作编辑Word文档时需要保留每位成员的修改痕迹并进行审阅决策，则需启用修订模式来跟踪所有增删改操作。以下是具体使用方法：

本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sequoia。

一、启用与关闭修订模式

启用修订后，Word将实时标记所有插入、删除、格式调整等操作，并以不同颜色区分作者；关闭后不再新增标记，但已有修订痕迹仍保留在文档中。

1、打开Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“跟踪”功能区中，点击“修订”按钮使其高亮显示（Windows下为绿色背景，macOS下为蓝色填充）。

3、若需临时停用修订而不清除历史痕迹，再次点击该按钮即可关闭；此时新操作不会被标记，但已存在的删除线和下划线仍可见。

二、设置修订显示方式

不同的显示模式影响修订内容在页面上的呈现密度与可读性，可根据审阅需求选择最适配的视图。

1、在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”下拉菜单。

2、从四个选项中选择其一：“所有标记”、“简单标记”、“无标记”或“原始版本”。

3、选择“简单标记”时，仅在文档左侧边距显示垂直红条，不干扰正文阅读；选择“所有标记”则在行内直接显示带下划线的新增文字与带删除线的旧文字。

三、自定义修订颜色与样式

为避免多人协作时颜色混淆或提升视觉辨识度，可为当前用户指定唯一修订标识色，并调整批注框位置及标记类型。

1、在“审阅”选项卡中，点击“修订选项”按钮（图标为齿轮形状）。

2、在弹出面板中，点击“高级选项”，找到“更改作者颜色”设置项。

3、勾选“按作者使用不同颜色”，并为“我”手动指定一种未被他人使用的鲜明颜色（如紫色或橙色）。

4、在“标记”区域中，可分别设定插入、删除、移动、格式更改所对应的线条样式与颜色。

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四、浏览与定位修订内容

当文档存在大量修订时，逐行查找效率低下，系统提供导航工具帮助快速跳转至各处修改点。

1、确保“修订”已开启，将光标置于任意位置，点击“上一条”或“下一条”按钮（位于“审阅”选项卡“更改”组中）。

2、每点击一次，“修订”高亮区域自动跳转至下一个待处理的修改条目，并在屏幕右下角状态栏提示当前修订序号与作者名。

3、若需集中查看全部修订，点击“审阅窗格”按钮，右侧将展开独立面板，按时间顺序列出所有修订及其上下文片段。

五、接受或拒绝单个修订

对每处修订可独立执行接受或拒绝操作，从而决定是否将该修改永久保留在最终文档中。

1、将鼠标悬停于某段带下划线的新增文字或带删除线的旧文字上，右键调出快捷菜单。

2、在菜单中选择“接受插入”、“拒绝插入”、“接受删除”或“拒绝删除”之一。

3、也可选中整段修订内容后，在“更改”组中点击“接受”或“拒绝”下拉箭头，再选择对应操作类型。

六、批量处理全部修订

当完成通篇审阅并确认所有修改意向后，可通过批量指令一次性清理所有修订标记，生成洁净终稿。

1、点击“审阅”选项卡中的“接受”按钮下拉箭头。

2、从列表中选择“接受对文档所做的所有修订”。

3、若需清除全部但保留原始内容，点击“拒绝”下拉箭头 → “拒绝文档中的所有修订”。

4、操作完成后，文档中所有修订线、底纹、批注框均消失，仅保留最终选定的文字状态。

以上就是Word修订模式怎么用？Word审阅与跟踪修订功能使用指南【协作必备】的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！