Word怎么把多个文档合并成一个_Word多文档快速合并技巧

使用“插入对象”功能可快速合并多个Word文档。打开主文档，点击“插入”→“对象”→“文件中的文字”，选择多个文件插入，保留原格式。

如果您需要将多个Word文档整合为一个完整的文件，以便统一管理或打印，可以通过以下方法快速实现合并操作。

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11。

一、使用“插入对象”功能合并文档

通过插入对象的方式，可以将多个独立的Word文档内容按顺序插入到主文档中，保持原有格式不变。

1、打开一个新的空白Word文档作为主文档。

2、将光标定位到需要插入内容的位置。

3、点击菜单栏的“插入”选项卡，选择“对象”按钮右侧的下拉箭头，点击“文件中的文字”。

4、在弹出的窗口中，按住Ctrl键选择多个需要合并的Word文档，点击“插入”。

5、系统会自动将所选文档的内容按顺序插入当前光标位置，原格式将被保留。

二、利用邮件合并功能批量导入文档

邮件合并功能不仅可以用于制作信函，还能通过数据源驱动方式将多个文档内容整合到主文档中。

1、新建一个Word文档，进入“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“信函”。

2、点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，然后导入一个包含各文档路径的Excel表格。

3、在文档正文中插入自定义域来调用外部文档内容，例如通过字段代码引用路径下的文件。

4、完成设置后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，生成包含所有内容的新文件。

5、此方法适用于有规律命名和存储路径的文档集合，需提前整理好文档索引表。

三、使用VBA宏自动化合并多个Word文件

VBA脚本能够遍历指定文件夹中的所有Word文档，并将其内容逐一读取并写入新文档，实现高效批量处理。

1、按下Alt + F11打开VBA编辑器，在Normal项目中插入一个新模块。

2、输入以下代码：

Sub MergeDocuments()

Dim FolderPath As String

Dim FileName As String

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Dim Doc As Document

Set Doc = Documents.Add

Fold erPath = "C:\MyDocs\" '修改为实际文件夹路径

FileName = Dir(FolderPath & "*.docx")

Do While FileName ""

Doc.Application.Selection.InsertFile FolderPath & FileName

Doc.Application.Selection.TypeParagraph

FileName = Dir

Loop

End Sub

3、修改FolderPath变量为存放待合并文档的实际路径。

4、运行宏，程序会自动创建一个新文档，并依次插入该目录下所有.docx文件的内容。

5、执行前请确保所有目标文档已关闭，否则可能导致插入失败。

四、通过第三方工具进行文档整合

借助专业的文档处理工具，如Adobe Acrobat Pro或在线Word合并服务，可快速完成多文档合并任务。

1、访问支持Word合并的在线平台，如iLovePDF、Smallpdf等。

2、点击“合并Word”功能，上传需要整合的所有.docx文件。

3、拖动文件调整合并顺序，确认无误后点击“合并”按钮。

4、等待服务器处理完成后，下载合并后的单一文档。

5、使用此类工具时，应注意敏感信息的安全性，避免上传涉密文件。

以上就是Word怎么把多个文档合并成一个_Word多文档快速合并技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！