1、使用VLOOKUP函数时设置第四参数为TRUE或省略,要求查找列升序排列,可返回小于或等于查找值的最大值对应结果;2、结合INDEX与MATCH函数,通过MATCH的第三个参数设为1实现模糊匹配,同样需升序排列数据;3、利用XLOOKUP函数第五个参数设为-1,可查找小于或等于查找值的最大项,无需严格排序但排序更可靠。

如果您在Excel中需要查找近似匹配的数据,例如根据分数段确定等级或按区间查找税率,可以使用支持模糊匹配的函数。这类查找依赖于数据的有序排列,并通过特定参数触发近似匹配模式。
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
VLOOKUP函数在设置第四个参数为TRUE时会执行模糊匹配,查找小于或等于查找值的最大值。该方法要求查找列必须按升序排序,否则结果可能不准确。
1、确保查找列(通常是第一列)已按升序排列。
2、在目标单元格输入公式:=VLOOKUP(查找值, 数据区域, 列序号, TRUE) 或省略最后一个参数:=VLOOKUP(查找值, 数据区域, 列序号)。
3、按Enter键确认,函数将返回最接近且不大于查找值的结果。
INDEX和MATCH函数结合可提供更灵活的模糊匹配方式,MATCH函数使用1作为第三个参数表示查找小于或等于查找值的最大项,同样要求查找列升序排列。
1、在目标单元格输入公式:=INDEX(返回列, MATCH(查找值, 查找列, 1))。
2、确保“查找列”为升序排列,否则匹配结果可能出错。
3、按Enter键完成输入,函数将定位到匹配行并从指定列返回对应值。
XLOOKUP函数可通过设置匹配模式参数实现模糊查找,选择-1表示查找小于或等于查找值的最大项,且不要求数据严格排序,但排序后结果更可靠。
1、输入公式:=XLOOKUP(查找值, 查找列, 返回列, , -1)。
2、第五个参数留空或设为0表示精确匹配,-1表示向下查找最近似值。
3、确认公式后,XLOOKUP将返回符合条件的最近似匹配结果。
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