excel怎么筛选重复值_excel重复数据筛选与标记高亮方法

1、使用条件格式可高亮显示重复值，选中区域后通过“开始”选项卡设置颜色标记；2、利用COUNTIF公式判断重复，输入=COUNTIF(A:A,A1)>1并填充，筛选TRUE值定位重复项；3、通过数据选项卡的高级筛选功能，复制不重复记录到新位置生成唯一值列表；4、使用“删除重复项”功能直接清除重复内容，操作前需备份数据以避免信息丢失。

如果您在处理大量数据时发现某些条目多次出现，可能会影响数据分析的准确性。为了快速识别和管理这些重复内容，Excel 提供了多种方式来筛选并高亮显示重复值。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用条件格式高亮重复值

通过条件格式功能，可以自动将单元格区域内重复的数据以颜色标记出来，便于视觉识别。

1、选中需要检查重复值的数据区域，例如 A1:A100。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

3、在弹出的对话框中，确认默认设置为“重复”，并选择一种高亮颜色。

4、点击“确定”，所有重复的数值将被绿色背景或其他选定颜色标记。

二、利用公式筛选重复项

使用 COUNTIF 函数可以帮助判断某一行数据是否在整个列中出现超过一次。

1、在相邻空白列（如 B 列）输入公式：=COUNTIF(A:A, A1)>1。

2、按回车后，该单元格会返回 TRUE（表示重复）或 FALSE（表示唯一）。

3、双击单元格右下角填充柄，将公式应用到整个数据范围。

4、筛选 B 列中值为 TRUE 的行，即可查看所有重复记录。

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三、通过高级筛选提取不重复值

若目标是获取唯一值列表而非标记重复项，可使用高级筛选功能排除重复条目。

1、选中数据区域，点击“数据”选项卡下的“高级”按钮。

2、在弹出窗口中选择“将筛选结果复制到其他位置”。

3、指定“列表区域”为原始数据，“复制到”选择一个空白区域地址。

4、勾选“选择不重复的记录”选项，点击“确定”即可生成无重复的新列表。

四、使用删除重复项功能定位重复数据

此方法适用于希望直接清除冗余信息的情况，但在执行前建议先备份原始数据。

1、选中包含数据的区域，切换至“数据”选项卡。

2、点击“删除重复项”按钮，在弹出窗口中选择参与比对的列。

3、确认设置后点击“确定”，Excel 会提示已删除多少重复项，保留了多少唯一值。

4、关闭对话框后，剩余数据即为去重后的结果，可用于进一步分析。

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