excel如何恢复未保存的文件 excel找回未保存文件的步骤

首先通过Excel的自动恢复功能找回未保存文件，重新打开Excel后点击“管理文档”中的“恢复未保存的工作簿”；其次可手动查找自动恢复路径，进入“文件-选项-保存”复制路径并访问该目录查找.asd或.xlsb文件；还可检查系统临时文件夹%temp%中以.asd、.tmp结尾的Excel缓存文件；最后建议启用自动保存设置，将恢复间隔设为5分钟并指定可靠保存路径，防止未来数据丢失。

如果您在使用 Excel 时意外关闭了程序或未保存文件，可能会导致工作内容丢失。但 Excel 提供了自动恢复功能，可以帮助您找回未保存的文档。以下是具体操作方法：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用自动恢复功能找回未保存文件

Excel 在编辑过程中会自动创建临时恢复文件，这些文件可在程序异常关闭后用于恢复未保存的内容。

1、重新打开 Excel 应用程序。

2、在启动界面的左侧点击 “信息”选项卡中的“管理文档” 按钮。

3、选择 “恢复未保存的工作簿”，系统将列出最近的自动恢复文件。

4、从列表中找到需要恢复的文件，点击打开并立即另存为新文件。

二、手动查找自动恢复文件存储路径

Excel 的自动恢复文件通常保存在特定系统目录中，用户可直接访问该路径获取备份文件。

1、打开 Excel，进入“文件”菜单，选择“选项”。

2、在弹出窗口中选择“保存”，查看 “自动恢复文件位置” 的路径。

3、复制此路径，在文件资源管理器中粘贴并前往该目录。

4、查找以 .asd 或 .xlsb 结尾的文件，这些可能是未保存的工作簿。

5、使用 Excel 打开这些文件，并通过“另存为”将其保存为正式格式。

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三、检查临时文件夹中的残留数据

操作系统临时目录可能保留 Excel 运行时生成的缓存文件，其中包含未保存内容。

1、按下 Win + R 键，输入 %temp% 并回车，打开临时文件夹。

2、在搜索栏输入关键词如 *.asd、*.tmp 或 excel 开头的文件名。

3、筛选修改时间接近崩溃时刻的文件。

4、右键点击疑似文件，选择“打开方式” → “Microsoft Excel”。

5、若内容正确显示，请立即执行“另存为”操作以防再次丢失。

四、启用和配置自动保存设置以预防未来丢失

通过调整 Excel 的自动保存间隔和默认保存位置，可以降低数据丢失风险。

1、进入“文件” → “选项” → “保存”。

2、勾选 “保存自动恢复信息时间间隔”，建议设置为 5 分钟。

3、确认“如果我没有保存就关闭”选项设置为 “始终创建备份副本”。

4、指定一个可靠的自动恢复路径，避免使用系统临时目录。

5、点击“确定”保存设置，确保后续编辑过程受到保护。

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